Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Juryline wird betrieben von Everlong s.r.o., Zámocká 8, 811 01 Bratislava, Slowakei, Identifikationsnummer (IČO) 55 271 987, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 167806/B, E-Mail hello@juryline.com.

Es gibt zwei Rollen:

• Daten in Programmen (Bewerbungen, Dateien, Bewertungen, Angaben zu Jurymitgliedern, Nachrichten) gehören dem Veranstalter, der das Programm durchführt. Der Veranstalter ist der Verantwortliche und entscheidet, was erhoben wird und warum. Wir verarbeiten diese Daten nur im Auftrag des Veranstalters auf Grundlage unseres Auftragsverarbeitungsvertrags. Mit Fragen oder Anliegen zu einer Bewerbung wenden Sie sich an den Veranstalter; die Ausschreibungsseite verlinkt auf dessen Datenschutzerklärung.
• Daten zu Konten, Organisationen, Abrechnung, Support und Sicherheit verarbeiten wir als Verantwortlicher. Diese Erklärung beschreibt diese Verarbeitung.

Was wir verarbeiten und warum

Konten

E-Mail-Adresse, Name, falls Sie ihn angeben, bevorzugte Sprache, Anmeldezeitpunkte sowie die Organisationen, Programme und Rollen, denen Sie angehören. Zweck: Ihnen die Anmeldung und Nutzung von Juryline zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern Ihr Konto, solange Sie Juryline nutzen. Sie können jederzeit die Löschung verlangen; Daten in Programmen verbleiben dann bei den Veranstaltern als deren Unterlagen.

Organisationen und Abrechnung

Name der Organisation, Land, USt-IdNr., Rechnungsadresse und E-Mail-Adresse für Rechnungen, Käufe, Rechnungen und bei öffentlichen Stellen Verträge sowie Name und Funktion der unterzeichnenden Person. Zweck: Tarife verkaufen, Rechnungen ausstellen und Buchhaltungsunterlagen führen. Rechtsgrundlage: Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c). Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden nach slowakischem Rechnungslegungsrecht 10 Jahre aufbewahrt. Kartenzahlungen wickelt Stripe ab; wir sehen nie vollständige Kartennummern.

Support und Feedback

Nachrichten, die Sie uns senden, auch über das Feedback-Formular (mit der Seite, von der Sie kamen, und Ihrer E-Mail-Adresse, falls Sie sie angeben), und unsere Antworten. Zweck: Ihnen zu helfen. Rechtsgrundlage: Vertrag oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f). Aufbewahrt bis zu 24 Monate nach Abschluss der Anfrage.

Wenn Sie um Hilfe bei einem Programm bitten, kann unser Support Ihre Organisation für 2 Stunden mit reinem Lesezugriff und einem protokollierten Grund öffnen. Jede solche Support-Sitzung wird für Ihre Organisation in deren Einstellungen aufgeführt und im Audit-Protokoll erfasst.

Sicherheit und Audit-Protokoll

Aufzeichnungen wichtiger Aktionen wie Exporte, Downloads von Jury-Protokollen, Rollenänderungen, Support-Sitzungen und Abrechnungsvorgänge, mit Angabe, wer sie wann ausgeführt hat, jedoch ohne den Inhalt von Bewerbungen. Zweck: Sicherheit, Rechenschaftspflicht und Nachweis, wie Ergebnisse zustande gekommen sind. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Aufbewahrt 24 Monate.

Server-Logs bei unserem Hosting-Anbieter (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) für kurze Zeit. Um Missbrauch zu bremsen, zählen wir Anfragen pro pseudonymem Schlüssel, der aus einer IP-Adresse oder E-Mail-Adresse abgeleitet ist, und löschen die Zählerstände nach 2 Tagen.

Wenn beim Aufruf einer Seite auf unserem Server oder in Ihrem Browser ein Fehler auftritt, erfassen wir die Fehlermeldung, die Seite, den Zeitpunkt, den Browser und, wenn Sie angemeldet sind, Ihre Konto-ID, damit wir das Problem beheben können. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Aufbewahrt 90 Tage.

Besuchsstatistik

Um zu sehen, wie viele Menschen Juryline besuchen und welche Seiten ihnen helfen, zählen wir Seitenaufrufe selbst, ohne Cookies und ohne etwas in Ihrem Browser zu speichern. Für jeden Seitenaufruf speichern wir die Seite (ohne Kennungen in ihrer Adresse), die Website, von der Sie kamen, Kampagnenparameter im Link, Ihr Land (von unserem Hosting-Anbieter aus der IP-Adresse abgeleitet), die Art des Geräts und einen Besuchercode. Der Besuchercode ist ein Hashwert aus Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser, gebildet mit einem Schlüssel, der jeden Tag wechselt und danach gelöscht wird. So können wir einen Besucher innerhalb eines Tages zählen, Sie aber an einem anderen Tag nicht wiedererkennen und auch nicht herausfinden, wer Sie sind. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht. Robots und Browser, die ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal senden, werden nicht gezählt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung von Juryline (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Seitenaufrufe werden nach 13 Monaten gelöscht.

E-Mails, die wir senden

Anmeldecodes, Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Ergebnis-E-Mails. Wir führen ein Protokoll mit Empfänger, Betreff und Status: für Programm-E-Mails so lange wie das Programm besteht, für andere E-Mails 12 Monate.

Publikumsabstimmung bei Live-Veranstaltungen

Damit pro Gerät nur eine Stimme möglich ist, speichert die Abstimmungsseite eine zufällige Kennung in Ihrem Browser. Wir speichern davon nur einen schlüsselbasierten Hashwert. Wenn der Veranstalter einen E-Mail-Code verlangt, speichern wir einen schlüsselbasierten Hashwert Ihrer E-Mail-Adresse, nicht die Adresse selbst.

KI

Wenn ein Veranstalter ein Programm aus einem Ausschreibungstext erstellt, wird dieser Text an Anthropic (Claude) gesendet, um ein Formular zu entwerfen. Bewerbungen, Bewertungen und andere Daten aus Programmen werden nie an KI gesendet.

Cookies und Browser-Speicher

Wir verwenden nur, was für das Funktionieren von Juryline nötig ist, daher ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies; unsere Besuchsstatistik verwendet keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser.

Wer Daten erhält

Wir setzen die folgenden Anbieter ein. Sie verarbeiten Daten nach unseren Weisungen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Außerdem nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) für Kartenzahlungen und SuperFaktúra (Slowakei) für Rechnungen. Übermittlungen in Länder außerhalb der EU stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht. Schreiben Sie an hello@juryline.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei Daten in einem Programm leiten wir Ihre Anfrage an den Veranstalter weiter und helfen ihm bei der Beantwortung.

Sie können sich auch beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk, oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. Ranglisten in Juryline werden aus den Bewertungen der Jurymitglieder berechnet; die Entscheidungen treffen Menschen beim Veranstalter.

Fassung vom 30. Oktober 2026.