Informativa sulla privacy

Chi è il titolare del trattamento

Juryline è gestito da Everlong s.r.o., Zámocká 8, 811 01 Bratislava, Slovacchia, codice identificativo dell'impresa 55 271 987, iscritta nel registro delle imprese del Tribunale municipale di Bratislava III, sezione Sro, inserto n. 167806/B, e-mail hello@juryline.com.

Esistono due ruoli:

• I dati nei programmi (candidature, file, punteggi, dati dei membri della giuria, messaggi) appartengono all'organizzatore che gestisce il programma. L'organizzatore è il titolare del trattamento e decide quali dati vengono raccolti e perché. Trattiamo questi dati esclusivamente per conto dell'organizzatore, in base al nostro accordo sul trattamento dei dati. Per domande o richieste relative a una candidatura, contatti l'organizzatore; la pagina del bando contiene il link alla sua informativa sulla privacy.
• I dati relativi ad account, organizzazioni, fatturazione, assistenza e sicurezza sono trattati da noi in qualità di titolare del trattamento. La presente informativa descrive tale trattamento.

Quali dati trattiamo e perché

Account

Indirizzo e-mail, nome se lo indica, lingua preferita, data e ora degli accessi e le organizzazioni, i programmi e i ruoli di cui fa parte. Finalità: consentirLe di accedere e di utilizzare Juryline. Base giuridica: contratto (art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR). Conserviamo il Suo account finché utilizza Juryline. Può chiederci di cancellarlo in qualsiasi momento; i dati nei programmi restano in tal caso presso gli organizzatori come loro documentazione.

Organizzazioni e fatturazione

Nome dell'organizzazione, paese, partita IVA, indirizzo ed e-mail di fatturazione, acquisti, fatture e, per gli enti pubblici, contratti nonché nome e qualifica del firmatario. Finalità: vendere piani, emettere fatture e tenere la contabilità. Base giuridica: contratto e obbligo legale (art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR). Le fatture e le scritture contabili sono conservate per 10 anni ai sensi della normativa contabile slovacca. I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe; non vediamo mai i numeri completi delle carte.

Assistenza e feedback

I messaggi che ci invia, anche tramite il modulo di feedback (con la pagina da cui proviene e il Suo indirizzo e-mail, se lo indica), e le nostre risposte. Finalità: aiutarLa. Base giuridica: contratto o legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettere b) o f), del GDPR). Conservazione: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta.

Quando chiede aiuto per un programma, il nostro servizio di assistenza può aprire la Sua organizzazione in sola lettura per 2 ore, con un motivo registrato. Ogni sessione di questo tipo è elencata nelle impostazioni della Sua organizzazione e annotata nel registro di controllo.

Sicurezza e registro di controllo

Registrazioni delle azioni importanti, come esportazioni, download di verbali, modifiche dei ruoli, sessioni di assistenza ed eventi di fatturazione, con l'indicazione di chi le ha eseguite e quando, ma senza il contenuto delle candidature. Finalità: sicurezza, responsabilizzazione e prova di come si è giunti ai risultati. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Conservazione: 24 mesi.

Log del server presso il nostro fornitore di hosting (indirizzo IP, ora, indirizzo richiesto) per un breve periodo. Per frenare gli abusi contiamo le richieste per chiave pseudonima derivata da un indirizzo IP o da un indirizzo e-mail e cancelliamo i conteggi dopo 2 giorni.

Quando si verifica un errore in una pagina, sul nostro server o nel Suo browser, registriamo il messaggio di errore, la pagina, l'ora, il browser e, se ha effettuato l'accesso, l'ID del Suo account, per poter risolvere il problema. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Conservazione: 90 giorni.

Statistiche delle visite

Per sapere quante persone visitano Juryline e quali pagine sono loro utili, contiamo noi stessi le visualizzazioni di pagina, senza cookie e senza memorizzare nulla nel Suo browser. Per ogni visualizzazione di pagina conserviamo la pagina (senza identificativi nel suo indirizzo), il sito da cui proviene, i tag di campagna presenti nel link, il Suo paese (che il nostro fornitore di hosting ricava dall'indirizzo IP), il tipo di dispositivo e un codice visitatore. Il codice visitatore è un hash del Suo indirizzo IP e del Suo browser, calcolato con una chiave che cambia ogni giorno e viene poi cancellata: in questo modo possiamo contare un visitatore nell'arco di una giornata, ma non possiamo riconoscerLa in un altro giorno né scoprire chi è. A tal fine non conserviamo il Suo indirizzo IP. I robot e i browser che inviano un segnale Do Not Track o Global Privacy Control non vengono conteggiati. Base giuridica: legittimo interesse a migliorare Juryline (art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Le visualizzazioni di pagina vengono cancellate dopo 13 mesi.

E-mail che inviamo

Codici di accesso, inviti, conferme, promemoria ed e-mail con i risultati. Teniamo un registro con destinatario, oggetto e stato: per le e-mail relative a un programma finché esiste il programma, per le altre e-mail 12 mesi.

Voto del pubblico durante eventi dal vivo

Per consentire un solo voto per dispositivo, la pagina di voto memorizza un identificativo casuale nel Suo browser. Ne conserviamo solo un hash con chiave. Se l'organizzatore richiede un codice via e-mail, conserviamo un hash con chiave del Suo indirizzo e-mail, non l'indirizzo.

IA

Quando un organizzatore crea un programma a partire dal testo di un bando, tale testo viene inviato ad Anthropic (Claude) per preparare una bozza di modulo. Le candidature, i punteggi e gli altri dati dei programmi non vengono mai inviati all'IA.

Cookie e archiviazione nel browser

Utilizziamo solo ciò che è necessario al funzionamento di Juryline, quindi non serve alcun banner per il consenso. Non ci sono cookie analitici, pubblicitari o di tracciamento; le nostre statistiche delle visite non usano cookie e non memorizzano nulla nel Suo browser.

Chi riceve i dati

Ci avvaliamo dei seguenti fornitori. Trattano i dati secondo le nostre istruzioni, sulla base di accordi sul trattamento dei dati.

Utilizziamo inoltre Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) per i pagamenti con carta e SuperFaktúra (Slovacchia) per le fatture. I trasferimenti al di fuori dell'UE si basano sul quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework) o su clausole contrattuali tipo (art. 45 e 46 del GDPR).

I Suoi diritti

Lei ha diritto di accesso ai Suoi dati, alla rettifica o alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati e di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Scriva a hello@juryline.com. Rispondiamo entro un mese. Per i dati in un programma inoltriamo la Sua richiesta all'organizzatore e lo aiutiamo a rispondere.

Può inoltre proporre reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica slovacca (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk, o all'autorità di controllo del Suo paese.

Non adottiamo decisioni che La riguardano basate unicamente su un trattamento automatizzato. Le classifiche in Juryline sono calcolate a partire dai punteggi dei membri della giuria; le decisioni sono prese da persone presso l'organizzatore.

Versione del 30 ottobre 2026.