Politique de confidentialité

Qui est responsable

Juryline est exploité par Everlong s.r.o., Zámocká 8, 811 01 Bratislava, Slovaquie, numéro d'immatriculation 55 271 987, immatriculée au registre du commerce du tribunal municipal de Bratislava III, section Sro, numéro 167806/B, e-mail hello@juryline.com.

Il existe deux rôles :

• Les données des programmes (candidatures, fichiers, notes, informations sur les membres du jury, messages) appartiennent à l'organisateur qui gère le programme. L'organisateur est le responsable du traitement et décide de ce qui est collecté et pourquoi. Nous traitons ces données uniquement pour le compte de l'organisateur, dans le cadre de notre accord de sous-traitance. Pour toute question ou demande concernant une candidature, contactez l'organisateur ; la page de l'appel à candidatures renvoie vers sa politique de confidentialité.
• Les données relatives aux comptes, aux organisations, à la facturation, à l'assistance et à la sécurité sont traitées par nous en tant que responsable du traitement. La présente politique décrit ce traitement.

Ce que nous traitons et pourquoi

Comptes

Adresse e-mail, nom si vous l'indiquez, langue préférée, dates et heures de connexion ainsi que les organisations, programmes et rôles auxquels vous appartenez. Finalité : vous permettre de vous connecter et d'utiliser Juryline. Base juridique : contrat (art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD). Nous conservons votre compte tant que vous utilisez Juryline. Vous pouvez nous demander de le supprimer à tout moment ; les données des programmes restent alors chez les organisateurs, dans leurs propres archives.

Organisations et facturation

Nom de l'organisation, pays, numéro de TVA, adresse et e-mail de facturation, achats, factures et, pour les organismes publics, contrats ainsi que nom et fonction du signataire. Finalité : vendre des formules, émettre des factures et tenir la comptabilité. Base juridique : contrat et obligation légale (art. 6, paragraphe 1, points b) et c), du RGPD). Les factures et les pièces comptables sont conservées 10 ans conformément au droit comptable slovaque. Les paiements par carte sont traités par Stripe ; nous ne voyons jamais les numéros de carte complets.

Assistance et avis

Les messages que vous nous envoyez, y compris via le formulaire « Votre avis » (accompagnés de la page d'où vous venez et de votre adresse e-mail si vous l'indiquez), et nos réponses. Finalité : vous aider. Base juridique : contrat ou intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point b) ou f), du RGPD). Durée de conservation : jusqu'à 24 mois après la clôture de la demande.

Lorsque vous demandez de l'aide pour un programme, notre équipe d'assistance peut ouvrir votre organisation en lecture seule pendant 2 heures, avec un motif enregistré. Chacune de ces sessions d'assistance figure dans les paramètres de votre organisation et est consignée dans le journal d'audit.

Sécurité et journal d'audit

Enregistrements des actions importantes, comme les exports, les téléchargements de procès-verbaux, les changements de rôle, les sessions d'assistance et les opérations de facturation, avec l'auteur et l'heure de chaque action, mais sans le contenu des candidatures. Finalité : sécurité, responsabilité et preuve de la manière dont les résultats ont été obtenus. Base juridique : intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Durée de conservation : 24 mois.

Journaux du serveur chez notre hébergeur (adresse IP, heure, adresse demandée) pendant une courte durée. Pour freiner les abus, nous comptons les requêtes par clé pseudonyme dérivée d'une adresse IP ou d'une adresse e-mail et supprimons ces compteurs après 2 jours.

Lorsqu'une erreur se produit sur une page, sur notre serveur ou dans votre navigateur, nous enregistrons le message d'erreur, la page, l'heure, le navigateur et, si vous êtes connecté, l'identifiant de votre compte, afin de pouvoir corriger le problème. Base juridique : intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Durée de conservation : 90 jours.

Statistiques de visite

Pour savoir combien de personnes visitent Juryline et quelles pages leur sont utiles, nous comptons nous-mêmes les pages vues, sans cookies et sans rien enregistrer dans votre navigateur. Pour chaque page vue, nous conservons la page (sans les identifiants figurant dans son adresse), le site d'où vous venez, les balises de campagne présentes dans le lien, votre pays (déduit de l'adresse IP par notre hébergeur), le type d'appareil et un code visiteur. Le code visiteur est un hachage de votre adresse IP et de votre navigateur, calculé avec une clé qui change chaque jour puis est supprimée : nous pouvons ainsi compter un visiteur au cours d'une même journée, mais nous ne pouvons ni vous reconnaître un autre jour ni savoir qui vous êtes. Nous ne conservons pas votre adresse IP à cette fin. Les robots et les navigateurs qui envoient un signal Do Not Track ou Global Privacy Control ne sont pas comptés. Base juridique : intérêt légitime à améliorer Juryline (art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Les pages vues sont supprimées après 13 mois.

E-mails que nous envoyons

Codes de connexion, invitations, confirmations, rappels et e-mails de résultats. Nous tenons un journal indiquant le destinataire, l'objet et le statut : pour les e-mails liés à un programme, aussi longtemps que le programme existe ; pour les autres e-mails, 12 mois.

Vote du public lors d'événements en direct

Pour n'autoriser qu'un vote par appareil, la page de vote enregistre un identifiant aléatoire dans votre navigateur. Nous n'en conservons qu'un hachage à clé. Si l'organisateur demande un code par e-mail, nous conservons un hachage à clé de votre adresse e-mail, et non l'adresse elle-même.

IA

Lorsqu'un organisateur crée un programme à partir du texte d'un appel à candidatures, ce texte est envoyé à Anthropic (Claude) pour préparer un projet de formulaire. Les candidatures, les notes et les autres données des programmes ne sont jamais envoyées à une IA.

Cookies et stockage du navigateur

Nous utilisons uniquement ce qui est nécessaire au fonctionnement de Juryline, c'est pourquoi aucun bandeau de consentement n'est nécessaire. Il n'y a aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi ; nos statistiques de visite n'utilisent aucun cookie et n'enregistrent rien dans votre navigateur.

Destinataires des données

Nous faisons appel aux prestataires suivants. Ils traitent les données sur nos instructions, dans le cadre d'accords de sous-traitance.

Nous utilisons également Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande) pour les paiements par carte et SuperFaktúra (Slovaquie) pour les factures. Les transferts hors de l'UE reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) ou sur des clauses contractuelles types (art. 45 et 46 du RGPD).

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès à vos données, d'un droit de rectification ou d'effacement, d'un droit à la limitation du traitement, d'un droit à la portabilité des données et d'un droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime. Écrivez à hello@juryline.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Pour les données d'un programme, nous transmettons votre demande à l'organisateur et l'aidons à y répondre.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Office pour la protection des données à caractère personnel de la République slovaque (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk, ou auprès de l'autorité de contrôle de votre pays.

Nous ne prenons aucune décision vous concernant fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Les classements dans Juryline sont calculés à partir des notes des membres du jury ; les décisions sont prises par des personnes chez l'organisateur.

Version du 30 octobre 2026.