Declaración de ausencia de conflicto de intereses (DACI) del jurado: modelo y abstención

Qué es una declaración de conflicto de intereses

Existe un conflicto de intereses cuando los vínculos personales, profesionales o económicos de un miembro del jurado con un candidato pueden afectar a su juicio. También cuenta el conflicto que solo lo parece. La prueba es si una persona razonable que conociera los hechos podría dudar de la imparcialidad del miembro del jurado.

La declaración, a menudo llamada DACI, es la forma en que el miembro del jurado comunica un conflicto al organizador. La abstención es lo que viene después: el miembro del jurado se aparta de esa candidatura. Ambas protegen a los candidatos, al miembro del jurado y al organizador cuando se cuestiona un resultado.

Declarar un conflicto no es una acusación. Los miembros del jurado se eligen porque conocen el sector, así que algunos conflictos son normales. El problema es el conflicto que no se declara.

Qué cuenta como conflicto

Un miembro del jurado tiene un conflicto con una candidatura cuando se da cualquiera de estas situaciones con un candidato, un miembro de su equipo o su organización:

• Empleador o colega: el miembro del jurado trabaja allí ahora o lo ha hecho hace poco. Fije el periodo en sus bases, por ejemplo, los últimos tres años.
• Familia o amistad: un familiar, la pareja o un amigo cercano es candidato o forma parte del equipo.
• Interés económico: acciones, un préstamo, un cargo remunerado o una prima que depende del éxito del candidato.
• Dirección o mentoría: el miembro del jurado dirige la tesis doctoral del candidato, es mentor del equipo o da clase a los alumnos.
• Asesoramiento o relación comercial: el candidato es cliente, proveedor o socio comercial del miembro del jurado.
• Interés en competencia: el miembro del jurado o su organización se presenta a la misma convocatoria o apoya a un candidato rival.
• Enemistad personal: un conflicto abierto o una rivalidad con un candidato.

Normalmente no es un conflicto: haber coincidido con un candidato en un evento, seguirlo en internet o conocer su trabajo por fuentes públicas. En caso de duda, el miembro del jurado lo declara y decide quien preside el jurado.

Cuándo declarar

El jurado declara en dos momentos. Antes de cualquier reunión, la presidencia del jurado vuelve a preguntar.

1. Antes de ver ninguna candidatura. Entregue a cada miembro del jurado la lista de candidatos, miembros de equipo y organizaciones de la ronda. Cada uno declara todos sus conflictos o confirma que no tiene ninguno. Solo entonces recibe sus candidaturas.
2. De nuevo cuando aparece un conflicto. Una candidatura puede revelar un vínculo que la lista no mostraba, como una organización socia. También puede surgir una relación durante la evaluación, como una oferta de empleo o una inversión. El miembro del jurado lo declara de inmediato, antes de puntuar o debatir esa candidatura.
3. Al inicio de una reunión del jurado o de una final en directo. La presidencia vuelve a preguntar a cada miembro del jurado y anota las respuestas.

En Juryline, los miembros del jurado revisan los nombres de las personas y organizaciones de la ronda antes de ver ninguna candidatura. La lista está en orden alfabético y no muestra a qué candidatura pertenece cada nombre. Al marcar un nombre se retiran todas las candidaturas relacionadas con él. El jurado también puede declarar más adelante un conflicto en cualquier candidatura. El organizador ve las declaraciones; los candidatos, no.

Modelo de declaración de ausencia de conflicto de intereses

Copie el modelo en su propio documento y sustituya el texto entre corchetes. Pida a cada miembro del jurado que lo firme antes de que se abra la primera ronda.

Declaración de ausencia de conflicto de intereses

Programa: [nombre del programa]
Ronda: [nombre de la ronda, por ejemplo preselección o final]
Miembro del jurado: [nombre completo], [organización y cargo]

1. He leído la lista de candidatos, miembros de equipo y organizaciones de esta ronda.

2. Marque una opción:
[ ] No tengo ningún conflicto de intereses con ningún candidato de esta ronda.
[ ] Tengo un conflicto de intereses con los candidatos que se indican a continuación.

   Candidato u organización: [nombre]
   Candidatura: [referencia o título]
   Relación: [empleador o colega / familia o amistad / interés económico / dirección o mentoría / asesoramiento o relación comercial / interés en competencia / otra]
   Detalles: [breve descripción, por ejemplo «Asesoré a esta empresa en 2025»]

3. No puntuaré, debatiré ni votaré ninguna de las candidaturas indicadas arriba. Saldré de la reunión mientras se debatan.

4. Si surge un nuevo conflicto durante la evaluación, lo comunicaré a [contacto del organizador] antes de puntuar o debatir esa candidatura.

5. Mantendré la confidencialidad de las candidaturas y de las deliberaciones del jurado [hasta la publicación de los resultados / de forma permanente].

Firma: [firma]
Fecha: [fecha]

Qué ocurre después de una declaración

Una declaración debe llevar siempre a los mismos pasos, para que nadie tenga que decidir caso por caso y bajo presión.

1. El miembro del jurado se abstiene: no ve, puntúa, debate ni vota esa candidatura.
2. Otro miembro del jurado se hace cargo de la candidatura, para que tenga el mismo número de evaluadores que las demás.
3. Cualquier puntuación que ya le hubiera dado se elimina del resultado.
4. El organizador registra el miembro del jurado, la candidatura, la relación, la fecha y la medida adoptada.
5. El acta del jurado recoge todos los conflictos declarados.

En Juryline, una candidatura con conflicto sale de la lista del miembro del jurado en todas las rondas del programa que no estén bloqueadas. Las puntuaciones que le hubiera dado dejan de contar. Cuando una ronda tiene un número fijo de miembros del jurado por candidatura, la plaza libre pasa automáticamente al miembro del jurado con menos carga que pueda evaluarla. El acta del jurado recoge cada conflicto con el miembro del jurado, la candidatura, la relación y la fecha. Las notas del jurado no aparecen en el PDF.

Casos difíciles

Un miembro del jurado con muchos conflictos: si tiene conflicto con una gran parte de una categoría, páselo a otra categoría o sustitúyalo. Si no, el resto del jurado soporta una carga desigual.

Un conflicto descubierto después de los resultados: compruebe si la puntuación de ese miembro del jurado cambió el resultado. Si pudo cambiarlo, pida a otro miembro del jurado que puntúe la candidatura, recalcule y deje constancia de lo ocurrido y del motivo.

Un caso dudoso: decide la presidencia del jurado y deja constancia del motivo. Aplique la misma decisión a los casos similares de la misma ronda.

Preguntas

¿Quién debe firmar la declaración de ausencia de conflicto de intereses?

Quien preside el jurado y todos los miembros del jurado, evaluadores o revisores que puntúan o debaten candidaturas. El personal que ve las candidaturas pero no vota puede firmar el mismo formulario.

¿Un conflicto de intereses es motivo para apartar a un miembro del jurado?

Normalmente no. El miembro del jurado se abstiene en las candidaturas afectadas y evalúa las demás. Sustitúyalo solo cuando sus conflictos abarquen tantas candidaturas que la carga se vuelva desigual.

¿Qué pasa si un miembro del jurado olvidó declarar un conflicto?

Registre la declaración tardía, elimine su puntuación de esa candidatura, pida a otro miembro del jurado que la puntúe y compruebe si cambia el resultado. Recoja todo ello en el acta del jurado.

¿Ven los candidatos las declaraciones del jurado?

Normalmente no. Las ven el organizador y la presidencia del jurado. El acta del jurado recoge los conflictos para que la decisión pueda comprobarse; decida en sus bases quién recibe el acta.

¿Ser mentor de una startup es un conflicto?

Sí, respecto a esa startup. Un mentor conoce al equipo y tiene interés en su éxito, así que no debe puntuarla. Puede evaluar las demás candidaturas.