Befangenheitserklärung für Jurymitglieder: Vorlage und Ablauf

Was eine Befangenheitserklärung ist

Ein Interessenkonflikt, also Befangenheit, besteht, wenn persönliche, berufliche oder finanzielle Verbindungen eines Jurymitglieds zu Bewerbenden sein Urteil beeinflussen könnten. Auch der bloße Anschein zählt. Der Maßstab: Könnte eine vernünftige Person, die die Umstände kennt, an der Unparteilichkeit des Jurymitglieds zweifeln?

Mit der Befangenheitserklärung teilt ein Jurymitglied dem Veranstalter einen Interessenkonflikt mit. Darauf folgt der Ausschluss: Das Jurymitglied wirkt bei dieser Bewerbung nicht mit. Beides schützt die Bewerbenden, das Jurymitglied und den Veranstalter, wenn ein Ergebnis angezweifelt wird.

Einen Interessenkonflikt zu erklären ist kein Vorwurf. Jurymitglieder werden ausgewählt, weil sie das Fachgebiet kennen, daher sind manche Konflikte normal. Problematisch ist ein Konflikt, der nicht erklärt wird.

Was als Interessenkonflikt gilt

Ein Jurymitglied hat einen Interessenkonflikt mit einer Bewerbung, wenn einer dieser Punkte auf Bewerbende, ein Teammitglied oder deren Organisation zutrifft:

• Arbeitgeber oder Kolleginnen und Kollegen: Das Jurymitglied arbeitet dort oder hat bis vor Kurzem dort gearbeitet. Legen Sie den Zeitraum in Ihren Regeln fest, zum Beispiel die letzten drei Jahre.
• Familie oder Freundschaft: Angehörige, Lebenspartner oder enge Freunde bewerben sich oder gehören zum Team.
• Finanzielles Interesse: Anteile, ein Darlehen, eine bezahlte Funktion oder ein Bonus, der vom Erfolg der Bewerbenden abhängt.
• Betreuung oder Mentoring: Das Jurymitglied betreut die Promotion der Bewerberin oder des Bewerbers, begleitet das Team als Mentor oder unterrichtet die Schülerinnen und Schüler.
• Beratungs- oder Geschäftsbeziehung: Die Bewerbenden sind Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner des Jurymitglieds.
• Konkurrierendes Interesse: Das Jurymitglied oder seine Organisation bewirbt sich in derselben Ausschreibung oder unterstützt eine konkurrierende Bewerbung.
• Persönlicher Streit: ein offener Konflikt oder eine Rivalität mit Bewerbenden.

In der Regel kein Interessenkonflikt: Bewerbende bei einer Veranstaltung getroffen zu haben, ihnen online zu folgen oder ihre Arbeit aus öffentlichen Quellen zu kennen. Im Zweifel erklärt das Jurymitglied den Konflikt und der Vorsitz entscheidet.

Wann die Erklärung abgegeben wird

Jurymitglieder erklären Interessenkonflikte zu zwei Zeitpunkten. Vor jeder Sitzung fragt der Vorsitz noch einmal nach.

1. Bevor sie eine Bewerbung sehen. Geben Sie jedem Jurymitglied die Liste der Bewerbenden, Teammitglieder und Organisationen der Runde. Das Jurymitglied erklärt jeden Interessenkonflikt oder bestätigt, dass keiner besteht. Erst dann erhält es seine Bewerbungen.
2. Erneut, sobald ein Konflikt auftaucht. Eine Bewerbung kann eine Verbindung offenlegen, die die Liste nicht zeigte, etwa eine Partnerorganisation. Eine Beziehung kann auch während der Bewertung entstehen, etwa durch ein Jobangebot oder eine Investition. Das Jurymitglied erklärt den Konflikt sofort, bevor es diese Bewerbung bewertet oder bespricht.
3. Zu Beginn einer Jurysitzung oder eines Live-Finales. Der Vorsitz fragt jedes Jurymitglied erneut und hält die Antworten fest.

In Juryline gehen die Jurymitglieder die Namen der Personen und Organisationen der Runde durch, bevor sie eine Bewerbung sehen. Die Liste ist alphabetisch sortiert und zeigt nicht, zu welcher Bewerbung ein Name gehört. Wer einen Namen ankreuzt, entfernt alle damit verbundenen Bewerbungen aus seiner Liste. Jurymitglieder können auch später bei jeder Bewerbung einen Konflikt melden. Der Veranstalter sieht die Erklärungen, die Bewerbenden nicht.

Vorlage: Befangenheitserklärung

Kopieren Sie die Vorlage in Ihr eigenes Dokument und ersetzen Sie den Text in eckigen Klammern. Lassen Sie jedes Jurymitglied unterschreiben, bevor die erste Runde öffnet.

Befangenheitserklärung

Programm: [Name des Programms]
Runde: [Name der Runde, zum Beispiel Shortlist oder Finale]
Jurymitglied: [vollständiger Name], [Organisation und Funktion]

1. Ich habe die Liste der Bewerbenden, Teammitglieder und Organisationen dieser Runde gelesen.

2. Bitte ankreuzen:
[ ] Ich habe mit keinen Bewerbenden dieser Runde einen Interessenkonflikt.
[ ] Ich habe einen Interessenkonflikt mit den folgenden Bewerbenden.

   Bewerbende Person oder Organisation: [Name]
   Bewerbung: [Nummer oder Titel]
   Beziehung: [Arbeitgeber oder Kolleginnen und Kollegen / Familie oder Freundschaft / finanzielles Interesse / Betreuung oder Mentoring / Beratung oder Geschäftsbeziehung / konkurrierendes Interesse / Sonstiges]
   Details: [kurze Beschreibung, zum Beispiel „Ich habe dieses Unternehmen 2025 beraten“]

3. Ich werde keine der oben genannten Bewerbungen bewerten, besprechen oder über sie abstimmen. Während sie besprochen werden, verlasse ich die Sitzung.

4. Tritt während der Bewertung ein neuer Interessenkonflikt auf, informiere ich [Ansprechperson beim Veranstalter], bevor ich diese Bewerbung bewerte oder bespreche.

5. Ich behandle die Bewerbungen und die Beratungen der Jury vertraulich [bis zur Veröffentlichung der Ergebnisse / dauerhaft].

Unterschrift: [Unterschrift]
Datum: [Datum]

Was nach einer Erklärung passiert

Eine Erklärung sollte jedes Mal zu denselben Schritten führen, damit niemand unter Druck von Fall zu Fall entscheiden muss.

1. Das Jurymitglied tritt zurück: Es sieht diese Bewerbung nicht, bewertet und bespricht sie nicht und stimmt nicht über sie ab.
2. Ein anderes Jurymitglied übernimmt die Bewerbung, damit sie von gleich vielen Jurymitgliedern bewertet wird wie die anderen.
3. Punkte, die das Jurymitglied ihr bereits gegeben hat, werden aus dem Ergebnis entfernt.
4. Der Veranstalter dokumentiert Jurymitglied, Bewerbung, Beziehung, Datum und die getroffene Maßnahme.
5. Das Juryprotokoll führt jeden erklärten Interessenkonflikt auf.

In Juryline verschwindet eine Bewerbung mit Konflikt in jeder nicht gesperrten Runde des Programms aus der Liste des Jurymitglieds. Punkte, die es ihr bereits gegeben hat, zählen nicht mehr. Hat eine Runde eine feste Anzahl Jurymitglieder pro Bewerbung, geht der frei gewordene Platz automatisch an das am wenigsten ausgelastete infrage kommende Jurymitglied. Das Juryprotokoll führt jeden Konflikt mit Jurymitglied, Bewerbung, Beziehung und Datum auf. Notizen der Jurymitglieder erscheinen nicht im PDF.

Schwierige Fälle

Ein Jurymitglied mit vielen Konflikten: Ist ein Jurymitglied bei einem großen Teil einer Kategorie befangen, setzen Sie es in einer anderen Kategorie ein oder ersetzen Sie es. Sonst tragen die übrigen Jurymitglieder eine ungleiche Last.

Ein Konflikt, der erst nach den Ergebnissen bekannt wird: Prüfen Sie, ob die Punkte des Jurymitglieds das Ergebnis verändert haben. Wenn das sein kann, lassen Sie die Bewerbung von einem anderen Jurymitglied bewerten, rechnen Sie neu und dokumentieren Sie, was passiert ist und warum.

Ein Grenzfall: Der Vorsitz entscheidet und dokumentiert die Begründung. Wenden Sie dieselbe Entscheidung auf ähnliche Fälle in derselben Runde an.

Fragen

Wer sollte eine Befangenheitserklärung unterschreiben?

Der Vorsitz und alle Jurymitglieder, Gutachterinnen und Gutachter, die Bewerbungen bewerten oder besprechen. Mitarbeitende, die Bewerbungen sehen, aber nicht abstimmen, können dasselbe Formular unterschreiben.

Ist ein Interessenkonflikt ein Grund, ein Jurymitglied abzuberufen?

In der Regel nicht. Das Jurymitglied tritt bei den betroffenen Bewerbungen zurück und bewertet die übrigen. Ersetzen Sie ein Jurymitglied nur, wenn seine Konflikte so viele Bewerbungen betreffen, dass die Arbeit ungleich verteilt wird.

Was, wenn ein Jurymitglied vergessen hat, einen Konflikt zu erklären?

Dokumentieren Sie die nachträgliche Erklärung, entfernen Sie seine Punkte für diese Bewerbung, lassen Sie ein anderes Jurymitglied bewerten und prüfen Sie, ob sich das Ergebnis ändert. Halten Sie all das im Juryprotokoll fest.

Sehen Bewerbende die Befangenheitserklärungen der Jury?

Normalerweise nicht. Der Veranstalter und der Vorsitz sehen sie. Das Juryprotokoll führt die Konflikte auf, damit sich die Entscheidung überprüfen lässt; legen Sie in Ihren Regeln fest, wer das Protokoll erhält.

Ist Mentoring für ein Startup ein Interessenkonflikt?

Ja, für dieses Startup. Wer ein Team als Mentor begleitet, kennt es und hat ein Interesse an seinem Erfolg, sollte es also nicht bewerten. Die übrigen Bewerbungen kann diese Person bewerten.