Střet zájmů hodnotitele a porotce: vzor čestného prohlášení a vyloučení z hodnocení

Co je prohlášení o střetu zájmů

Střet zájmů porotce nebo hodnotitele nastává, když by jeho osobní, pracovní nebo finanční vazby k uchazeči mohly ovlivnit jeho úsudek. Počítá se i střet zájmů, který jen tak vypadá (zdání podjatosti). Rozhoduje, zda by rozumný člověk, který zná fakta, mohl o nestrannosti porotce pochybovat.

Čestným prohlášením porotce organizátorovi oznamuje střet zájmů. Následuje vyloučení z hodnocení: porotce danou přihlášku nehodnotí. Obojí chrání uchazeče, porotce i organizátora, když někdo výsledek zpochybní.

Oznámit střet zájmů neznamená nikoho obviňovat. Porotci jsou vybráni proto, že obor znají, takže některé střety zájmů jsou běžné. Problémem je střet zájmů, který nikdo neoznámí.

Co se považuje za střet zájmů

Porotce je ve střetu zájmů s přihláškou, pokud ve vztahu k uchazeči, členovi týmu nebo jejich organizaci platí cokoli z tohoto:

• Zaměstnavatel nebo kolega: porotce tam pracuje nyní nebo pracoval nedávno. Období stanovte v pravidlech, například poslední tři roky.
• Rodina nebo přátelé: uchazečem nebo členem týmu je příbuzný, partner nebo blízký přítel.
• Finanční zájem: podíl, půjčka, placená funkce nebo odměna, která závisí na úspěchu uchazeče.
• Vedení nebo mentoring: porotce vede uchazečovu disertační práci, mentoruje tým nebo učí dané žáky.
• Poradenský nebo obchodní vztah: uchazeč je klientem, dodavatelem nebo obchodním partnerem porotce.
• Konkurenční zájem: porotce nebo jeho organizace se hlásí do stejné výzvy nebo podporuje konkurenčního uchazeče.
• Osobní spor: otevřený konflikt nebo rivalita s uchazečem.

Obvykle nejde o střet zájmů: když porotce uchazeče potkal na akci, sleduje ho online nebo zná jeho práci z veřejných zdrojů. V případě pochybností porotce střet zájmů oznámí a rozhodne předseda poroty.

Kdy střet zájmů oznámit

Porotci oznamují střet zájmů ve dvou chvílích. Před každým jednáním se předseda zeptá ještě jednou.

1. Dřív, než uvidí jakoukoli přihlášku. Každému porotci dejte seznam uchazečů, členů týmů a organizací v kole. Porotce oznámí každý střet zájmů, nebo potvrdí, že žádný nemá. Teprve potom dostane své přihlášky.
2. Znovu pokaždé, když se střet zájmů objeví. Přihláška může odhalit vazbu, kterou seznam neukázal, například partnerskou organizaci. Vztah může vzniknout i během hodnocení, například nabídka práce nebo investice. Porotce ho oznámí hned, ještě než přihlášku ohodnotí nebo o ní bude diskutovat.
3. Na začátku jednání poroty nebo živého finále. Předseda se znovu zeptá každého porotce a odpovědi zaznamená.

V Juryline projdou porotci jména lidí a organizací v kole dřív, než uvidí jakoukoli přihlášku. Seznam je abecední a neukazuje, ke které přihlášce jméno patří. Zaškrtnutí jednoho jména odebere všechny přihlášky, které s ním souvisejí. Střet zájmů mohou porotci oznámit i později u kterékoli přihlášky. Prohlášení vidí organizátor, uchazeči ne.

Vzor čestného prohlášení o střetu zájmů

Zkopírujte vzor do vlastního dokumentu a nahraďte text v hranatých závorkách. Požádejte každého porotce, aby ho podepsal před otevřením prvního kola.

Čestné prohlášení o střetu zájmů

Program: [název programu]
Kolo: [název kola, například užší výběr nebo finále]
Porotce: [jméno a příjmení], [organizace a funkce]

1. Seznámil(a) jsem se se seznamem uchazečů, členů týmů a organizací v tomto kole.

2. Zaškrtněte jednu možnost:
[ ] S žádným uchazečem v tomto kole nejsem ve střetu zájmů.
[ ] Jsem ve střetu zájmů s níže uvedenými uchazeči.

   Uchazeč nebo organizace: [název]
   Přihláška: [číslo nebo název]
   Vztah: [zaměstnavatel nebo kolega / rodina nebo přátelé / finanční zájem / vedení nebo mentoring / poradenský nebo obchodní vztah / konkurenční zájem / jiný]
   Podrobnosti: [stručný popis, například „V roce 2025 jsem této společnosti poskytl(a) poradenství“]

3. Žádnou výše uvedenou přihlášku nebudu hodnotit, nebudu o ní diskutovat ani o ní hlasovat. Během jejího projednávání opustím jednání.

4. Pokud se během hodnocení objeví nový střet zájmů, oznámím ho [kontakt na organizátora] dřív, než danou přihlášku ohodnotím nebo o ní budu diskutovat.

5. Přihlášky a diskuse poroty zachovám v důvěrnosti [do zveřejnění výsledků / trvale].

Podpis: [podpis]
Datum: [datum]

Co následuje po oznámení střetu zájmů

Oznámení by mělo pokaždé vést ke stejným krokům, aby nikdo nemusel pod tlakem rozhodovat případ od případu.

1. Porotce se z hodnocení vyloučí: danou přihlášku nevidí, nehodnotí, nediskutuje o ní a nehlasuje o ní.
2. Přihlášku převezme jiný porotce, aby měla stejný počet porotců jako ostatní.
3. Body, které jí porotce už dal, se z výsledku odstraní.
4. Organizátor zaznamená porotce, přihlášku, vztah, datum a přijaté opatření.
5. Protokol poroty uvádí každý oznámený střet zájmů.

V Juryline zmizí přihláška se střetem zájmů ze seznamu porotce ve všech kolech programu, která nejsou zamčená. Body, které jí porotce dal, se už nepočítají. Pokud má kolo pevný počet porotců na přihlášku, uvolněné místo automaticky připadne nejméně vytíženému porotci, který ji může hodnotit. Protokol poroty uvádí každý střet zájmů s porotcem, přihláškou, vztahem a datem. Poznámky porotců se do PDF nedostanou.

Složité případy

Porotce s mnoha střety zájmů: pokud je porotce ve střetu zájmů s velkou částí kategorie, přesuňte ho do jiné kategorie nebo ho nahraďte. Jinak ponesou ostatní porotci nerovnoměrnou zátěž.

Střet zájmů zjištěný až po výsledcích: ověřte, zda body daného porotce změnily výsledek. Pokud mohly, nechte přihlášku ohodnotit jiného porotce, výsledky přepočítejte a zaznamenejte, co se stalo a proč.

Hraniční případ: rozhodne předseda a zaznamená důvod. Stejné rozhodnutí použijte u podobných případů ve stejném kole.

Otázky

Kdo má podepsat prohlášení o střetu zájmů?

Předseda a každý porotce, hodnotitel nebo posuzovatel, který přihlášky hodnotí nebo o nich diskutuje. Zaměstnanci, kteří přihlášky vidí, ale nehlasují, mohou podepsat stejný formulář.

Je střet zájmů důvodem k odvolání porotce?

Obvykle ne. Porotce se vyloučí z hodnocení dotčených přihlášek a ostatní hodnotí. Porotce nahraďte, jen když se jeho střety zájmů týkají tolika přihlášek, že zátěž přestane být rovnoměrná.

Co když porotce zapomněl střet zájmů oznámit?

Zaznamenejte pozdní oznámení, odstraňte jeho body u dané přihlášky, nechte ji ohodnotit jiného porotce a ověřte, zda se výsledek změní. Vše uveďte v protokolu poroty.

Vidí uchazeči prohlášení porotců?

Obvykle ne. Vidí je organizátor a předseda. Protokol poroty střety zájmů uvádí, aby se rozhodnutí dalo ověřit; v pravidlech určete, kdo protokol dostane.

Je mentoring startupu střet zájmů?

Ano, u daného startupu. Mentor tým zná a má zájem na jeho úspěchu, proto by ho neměl hodnotit. Ostatní přihlášky hodnotit může.