Jak przeprowadzić finał z pitchami: ocena jury na żywo i nagroda publiczności

Zaplanuj kolejność wystąpień i zasady

Finał z pitchami to ostatni etap konkursu, na przykład startupowego: zespoły z krótkiej listy prezentują się na scenie, jury je ocenia, a wyniki ogłasza się tego samego wieczoru. Wyślij finalistom zasady z wyprzedzeniem, żeby nic nie trzeba było rozstrzygać na scenie.

Ustal kolejność wystąpień w sposób, który finaliści zaakceptują: losowo, według numeru zgłoszenia lub według kategorii. Opublikuj ją kilka dni wcześniej. Uzgodnij, co się dzieje, gdy zespół się spóźni: przesuwa się dalej w kolejce i zachowuje ten sam czas na pitch.

W Juryline kolejność wystąpień na początku odpowiada numerom zgłoszeń, a zmieniasz ją strzałkami. Gdy zespół się spóźnia, wpuszczasz na scenę inny zespół. Spóźniony zespół pojawi się ponownie, gdy wywołasz kolejnego finalistę.

Mierz czas każdego pitchu i każdej rundy pytań

Każdy zespół ma tyle samo czasu. Wybierz od 3 do 5 minut na pitch i od 3 do 5 minut na pytania. Pokaż odliczanie tam, gdzie widzą je mówca i publiczność.

Uzgodnij, co dzieje się po upływie czasu: moderator przerywa pitch, a jurorzy oceniają tylko to, co zostało powiedziane w wyznaczonym czasie. W rundzie pytań każdy juror zadaje jedno pytanie, zanim ktokolwiek zada drugie.

W Juryline ekran sceny na projektorze pokazuje zespół na scenie, jego numer w kolejności i odliczanie czasu pitchu i pytań. Każdą fazę uruchamiasz ze strony sterowania. Możesz zmienić obie wartości domyślne: 5 minut na pitch i 3 na pytania.

Co i kiedy oceniają jurorzy

Jurorzy oceniają każdy zespół zaraz po jego rundzie pytań, zanim zacznie się następny. Oceny wystawiane pod koniec wieczoru faworyzują zespoły, które jurorzy najlepiej zapamiętali.

Użyj 3 lub 4 kryteriów w skali od 1 do 5, każde z jednym zdaniem o tym, co oznacza wysoka ocena. Na przykład: pitch (jasny, przekonujący i zmieszczony w czasie), potencjał (jak daleko może rozwinąć się pomysł) i zespół (czy jest w stanie go zrealizować).

W trakcie wieczoru jurorzy nie widzą nawzajem swoich ocen ani rankingu. Omów z nimi kryteria przed pierwszym pitchem, żeby pierwszy zespół był oceniany według tej samej miary co ostatni.

W Juryline jurorzy oceniają na telefonach od chwili, gdy zaczyna się pitch zespołu, nigdy wcześniej. Telefon sam przechodzi do następnego zespołu. Zanim wywołasz kolejnego finalistę, strona sterowania pokazuje jurorów, którzy jeszcze nie wystawili oceny. Bieżący ranking jest widoczny tylko na stronie sterowania organizatora.

Jak głosuje publiczność

Głosowanie publiczności, z którego wyłania się nagroda publiczności, pozwala gościom na sali wybrać ulubiony zespół. Mierzy popularność na sali, a nie jakość według kryteriów. Przewagę ma zespół, który przyprowadził wielu kibiców.

Otwórz głosowanie po ostatnim pitchu na czas od 3 do 5 minut, żeby pierwsze zespoły nie miały więcej czasu na zbieranie głosów. Pokaż na ekranie kod QR i krótki adres. Jeden głos na telefon to praktyczne minimum.

W Juryline ekran sceny pokazuje kod QR i adres do głosowania z sześcioznakowym kodem wydarzenia. Goście głosują na własnych telefonach, bez aplikacji i bez konta. Z każdego telefonu można zagłosować raz. Przy ściślejszej kontroli głosujący potwierdzają głos 6-cyfrowym kodem wysłanym e-mailem; Juryline przechowuje adresy tylko w postaci skrótów. Jeśli otworzysz głosowanie wcześniej, na karcie do głosowania są tylko zespoły, które już wystąpiły.

Nagroda jury i nagroda publiczności osobno

Nagroda jury i nagroda publiczności odpowiadają na różne pytania. Jury decyduje, który zespół jest najlepszy według opublikowanych kryteriów. Publiczność pokazuje, który zespół najbardziej spodobał się sali.

Z góry zdecyduj, czy jeden zespół może zdobyć obie nagrody; zgoda na to jest prostszą zasadą. Rozdzielenie obu nagród to rozsądne rozwiązanie domyślne z trzech powodów:

• Liczby źle się łączą. Oceny jury są na skali kryteriów, a głosy publiczności to liczby zależne od tego, ilu kibiców przyprowadził każdy zespół.
• Każda waga, na przykład 20% dla publiczności i 80% dla jury, to wybór, którego trudno bronić przed zespołem przegranym o włos.
• Werdykt jury pozostaje czytelny. Publiczność i tak ma swojego zwycięzcę.

Juryline trzyma je osobno. Głosy publiczności są liczone oddzielnie, podium jury powstaje wyłącznie z ocen jurorów, a nagroda publiczności trafia do zespołu z największą liczbą głosów. Juryline nie łączy ich w jeden wynik.

Rozstrzygaj remisy według zasady ustalonej z góry

Dwa zespoły mogą skończyć z tą samą oceną jury. Wpisz zasadę rozstrzygania remisów do regulaminu konkursu. Na przykład decyduje wyższa ocena w jednym wskazanym kryterium. Jeśli i ona jest równa, zespoły dzielą miejsce.

Przy nagrodzie publiczności najprostszą zasadą jest wspólna nagroda. Drugie głosowanie tego samego wieczoru zabiera czas.

W Juryline etap może mieć kryterium rozstrzygające remis. Bez niego zespoły z tą samą oceną dzielą miejsce. Gdy dwa lub więcej zespołów ma najwięcej głosów publiczności, dzielą nagrodę publiczności.

Ogłaszaj wyniki miejsce po miejscu

Zamknij ocenę jury przed ogłoszeniem wyników, żeby żadna ocena nie mogła się zmienić, gdy wyniki są na ekranie. Sprawdź wyniki z przewodniczącym jury, a potem ogłaszaj miejsca od trzeciego do pierwszego. Nagrodę publiczności ogłoś przed miejscami jury, żeby wieczór zakończył się zwycięzcą jury.

To, co zobaczyła publiczność, nie może zmienić się samo. Jeśli po ogłoszeniu wyników znajdziesz błąd, popraw go otwarcie i zapisz poprawkę.

W Juryline pierwsze odsłonięcie zamyka ocenę i zamraża podium na ekranie sceny. Od tej chwili jurorzy nie mogą zmieniać ocen, a podium zostaje takie, jak je odsłonięto. Do trzech miejsc w każdej kategorii pojawia się po kolei, zaczynając od trzeciego. Ekran sceny nigdy nie pokazuje ocen jury ani danych osobowych.

Zachowaj zapis wieczoru

Zapis pokazuje, że wyniki są zgodne z zasadami. Zawiera rzeczywistą kolejność wystąpień, jurorów, oceny każdego jurora, ranking, ewentualne remisy i sposób ich rozstrzygnięcia, głosy publiczności na każdy zespół i zwycięzców. Odnotuj też incydenty, na przykład zespół, który przekroczył czas.

Opublikuj wyniki tego samego wieczoru lub następnego dnia, z nazwami zwycięzców i składem jury.

W Juryline protokół jury z finału na żywo zapisuje kolejność, w jakiej zespoły faktycznie wystąpiły, każdą ocenę oraz głosy publiczności z nagrodą publiczności. Zablokuj etap i utwórz protokół: zostanie zapieczętowany kodem weryfikacyjnym, który każdy może sprawdzić.

Pytania

Ile powinien trwać każdy pitch?

Od 3 do 5 minut na pitch i od 3 do 5 minut na pytania, tyle samo dla każdego zespołu i z odliczaniem na ekranie.

Czy głosy publiczności powinny liczyć się do wyniku jury?

Domyślnie nie: przyznaj osobną nagrodę publiczności. Jeśli chcesz mieć jeden łączny wynik, opublikuj wagę i wzór przed finałem. Zanim zastosujesz wagę, zamień głosy na udział każdego zespołu we wszystkich głosach.

Jak zapobiec podwójnemu głosowaniu publiczności?

Pozwól na jeden głos z jednego telefonu i niech głosowanie trwa krótko. Przy ściślejszej kontroli poproś głosujących o potwierdzenie kodem wysłanym na ich adres e-mail, żeby z każdego adresu można było zagłosować raz.

Kiedy otworzyć głosowanie publiczności?

Po ostatnim pitchu, na czas od 3 do 5 minut. Wcześniej otwarte głosowanie daje pierwszym zespołom więcej czasu na zbieranie głosów.

Co zrobić, jeśli juror przegapi pitch?

Juror, który nie widział pitchu, nie ocenia go. Wynik zespołu opiera się wtedy na ocenach pozostałych jurorów. Zapisz tę zasadę z góry i stosuj ją do każdego zespołu.