Pitch-Finale organisieren: Live-Bewertung der Jury und Publikumspreis

Reihenfolge und Regeln planen

Ein Pitch-Finale ist die letzte Runde eines Pitch-Wettbewerbs: Die Teams der Shortlist präsentieren auf der Bühne, eine Jury bewertet sie und die Ergebnisse werden am selben Abend bekannt gegeben. Schicken Sie den Finalisten die Regeln vorab, damit auf der Bühne nichts entschieden werden muss.

Legen Sie die Reihenfolge so fest, dass die Finalisten sie akzeptieren: per Los, nach Bewerbungsnummer oder nach Kategorie. Veröffentlichen Sie sie einige Tage vorher. Vereinbaren Sie, was passiert, wenn ein Team zu spät kommt: Es rückt in der Reihenfolge nach hinten und behält dieselbe Pitch-Zeit.

In Juryline beginnt die Pitch-Reihenfolge mit der Bewerbungsnummer, und Sie ändern sie mit Pfeilen. Kommt ein Team zu spät, holen Sie ein anderes Team auf die Bühne. Das verspätete Team ist wieder an der Reihe, wenn Sie den nächsten Finalisten aufrufen.

Jeden Pitch und jede Fragerunde zeitlich begrenzen

Jedes Team bekommt dieselbe Zeit. Wählen Sie 3 bis 5 Minuten für den Pitch und 3 bis 5 Minuten für Fragen. Zeigen Sie den Countdown dort, wo die Vortragenden und das Publikum ihn sehen.

Vereinbaren Sie, was bei null passiert: Die Moderation beendet den Pitch, und die Jury bewertet nur, was in der Zeit gesagt wurde. In der Fragerunde stellt jedes Jurymitglied eine Frage, bevor jemand eine zweite stellt.

In Juryline zeigt der Bühnenbildschirm auf dem Projektor das Team auf der Bühne, seine laufende Nummer und einen Countdown für Pitch und Fragen. Jede Phase starten Sie auf der Steuerungsseite. Beide Standardwerte können Sie ändern: 5 Minuten für den Pitch und 3 für Fragen.

Was die Jury bewertet und wann

Die Jury bewertet jedes Team direkt nach seiner Fragerunde, bevor das nächste Team beginnt. Bewertungen am Ende des Abends begünstigen die Teams, an die sich die Jury am besten erinnert.

Nutzen Sie 3 oder 4 Kriterien auf einer Skala von 1 bis 5, jeweils mit einer Zeile dazu, was eine hohe Punktzahl bedeutet. Zum Beispiel: der Pitch (klar, überzeugend und in der Zeit), das Potenzial (wie weit die Idee wachsen kann) und das Team (ob es liefern kann).

Die Jurymitglieder sehen während des Abends weder die Punkte der anderen noch die Rangliste. Briefen Sie sie vor dem ersten Pitch zu den Kriterien, damit das erste Team nach demselben Maßstab bewertet wird wie das letzte.

In Juryline bewertet die Jury auf dem Smartphone ab dem Moment, in dem der Pitch eines Teams beginnt, nie vorher. Das Smartphone springt von selbst zum nächsten Team. Bevor Sie den nächsten Finalisten aufrufen, nennt die Steuerungsseite jedes Jurymitglied, das noch nicht bewertet hat. Die Live-Rangliste erscheint nur auf der Steuerungsseite des Veranstalters.

Wie das Publikum abstimmt

Beim Publikumsvoting, auch Publikumsabstimmung genannt, wählen die Gäste im Saal ihr Lieblingsteam und vergeben so den Publikumspreis. Es misst die Beliebtheit im Saal, nicht die Qualität nach Kriterien. Ein Team, das viele Unterstützer mitbringt, ist im Vorteil.

Öffnen Sie die Abstimmung nach dem letzten Pitch für 3 bis 5 Minuten, damit die ersten Teams nicht mehr Abstimmungszeit bekommen. Zeigen Sie einen QR-Code und eine kurze Adresse auf der Leinwand. Eine Stimme pro Smartphone ist das praktische Minimum.

In Juryline zeigt der Bühnenbildschirm einen QR-Code und die Abstimmungsadresse mit einem Veranstaltungscode aus sechs Zeichen. Gäste stimmen auf dem eigenen Smartphone ab, ohne App und ohne Konto. Jedes Smartphone stimmt einmal ab. Für eine strengere Prüfung bestätigen die Abstimmenden mit einem sechsstelligen Code per E-Mail; Juryline speichert die Adressen nur als Hashes. Öffnen Sie die Abstimmung früher, stehen auf dem Stimmzettel nur die Teams, die schon gepitcht haben.

Jurypreis und Publikumspreis getrennt halten

Jurypreis und Publikumspreis beantworten unterschiedliche Fragen. Die Jury entscheidet, welches Team nach den veröffentlichten Kriterien das beste ist. Das Publikum zeigt, welches Team dem Saal am besten gefallen hat.

Legen Sie vorab fest, ob ein Team beide Preise gewinnen kann; das zu erlauben ist die einfachere Regel. Die beiden Preise getrennt zu halten ist aus drei Gründen ein solider Standard:

• Die Zahlen lassen sich schlecht mischen. Jurypunkte liegen auf einer Kriterienskala, Publikumsstimmen sind Zählungen, die davon abhängen, wie viele Unterstützer jedes Team mitgebracht hat.
• Jede Gewichtung, etwa 20 % Publikum und 80 % Jury, ist eine Festlegung, die sich gegenüber einem Team, das knapp verliert, schwer verteidigen lässt.
• Das Urteil der Jury bleibt klar. Das Publikum bekommt trotzdem einen eigenen Gewinner.

Juryline hält beides getrennt. Die Publikumsstimmen werden separat gezählt, das Jury-Podium ergibt sich nur aus den Punkten der Jury und der Publikumspreis geht an das Team mit den meisten Stimmen. Juryline verrechnet beides nicht zu einer gemeinsamen Punktzahl.

Gleichstände mit einer vorab festgelegten Regel entscheiden

Zwei Teams können mit derselben Jurypunktzahl enden. Schreiben Sie die Regel für Gleichstände in die Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs. Zum Beispiel entscheidet die höhere Punktzahl bei einem genannten Kriterium. Ist auch diese gleich, teilen sich die Teams den Platz.

Beim Publikumspreis ist ein geteilter Preis die einfachste Regel. Eine zweite Abstimmung am Abend kostet Zeit.

In Juryline kann eine Runde ein Kriterium haben, das bei Punktgleichheit entscheidet. Ohne ein solches Kriterium teilen sich Teams mit derselben Punktzahl einen Platz. Haben zwei oder mehr Teams die meisten Publikumsstimmen, teilen sie sich den Publikumspreis.

Ergebnisse Platz für Platz bekannt geben

Schließen Sie die Jurybewertung vor der Bekanntgabe, damit sich keine Punktzahl ändern kann, während die Ergebnisse auf der Leinwand stehen. Prüfen Sie die Ergebnisse mit dem Jury-Vorsitz und geben Sie dann die Plätze vom dritten bis zum ersten bekannt. Verkünden Sie den Publikumspreis vor den Jury-Plätzen, damit der Abend mit dem Sieger der Jury endet.

Was das Publikum gesehen hat, darf sich nicht von selbst ändern. Entdecken Sie nach der Bekanntgabe einen Fehler, korrigieren Sie ihn offen und dokumentieren Sie die Korrektur.

In Juryline schließt die erste Bekanntgabe die Bewertung und friert das Podium auf dem Bühnenbildschirm ein. Ab dann kann die Jury ihre Punkte nicht mehr ändern und das Podium bleibt wie bekannt gegeben. Bis zu drei Plätze pro Kategorie erscheinen nacheinander, beginnend mit Platz 3. Der Bühnenbildschirm zeigt nie Jurypunkte oder personenbezogene Daten.

Den Abend dokumentieren

Die Dokumentation zeigt, dass die Ergebnisse den Regeln folgen. Sie enthält die tatsächliche Pitch-Reihenfolge, die Jurymitglieder, die Punkte jedes Jurymitglieds, die Rangliste, etwaige Gleichstände und wie sie entschieden wurden, die Publikumsstimmen pro Team und die Gewinner. Halten Sie auch Vorfälle fest, etwa ein Team, das die Zeit überzogen hat.

Veröffentlichen Sie die Ergebnisse am selben Abend oder am nächsten Tag, mit den Namen der Gewinner und der Jury.

In Juryline hält das Juryprotokoll eines Live-Finales die Reihenfolge fest, in der die Teams tatsächlich gepitcht haben, jede Bewertung und die Publikumsstimmen mit dem Publikumspreis. Sperren Sie die Runde und erstellen Sie das Protokoll: Es wird mit einem Prüfcode versiegelt, den jeder prüfen kann.

Fragen

Wie lang sollte ein Pitch sein?

3 bis 5 Minuten für den Pitch und 3 bis 5 Minuten für Fragen, für jedes Team gleich und mit sichtbarem Countdown.

Sollte das Publikumsvoting in das Juryergebnis einfließen?

Standardmäßig nein: Vergeben Sie einen eigenen Publikumspreis. Wenn Sie ein gemeinsames Ergebnis möchten, veröffentlichen Sie Gewichtung und Formel vor dem Finale. Rechnen Sie die Stimmen in den Anteil jedes Teams an allen Stimmen um, bevor Sie gewichten.

Wie verhindert man doppelte Stimmen beim Publikumsvoting?

Erlauben Sie eine Stimme pro Smartphone und halten Sie das Abstimmungsfenster kurz. Für eine strengere Prüfung lassen Sie die Abstimmenden mit einem Code bestätigen, der an ihre E-Mail-Adresse geht, sodass jede Adresse einmal abstimmt.

Wann sollte das Publikumsvoting öffnen?

Nach dem letzten Pitch, für 3 bis 5 Minuten. Öffnet die Abstimmung früher, haben die ersten Teams mehr Zeit, Stimmen zu sammeln.

Was, wenn ein Jurymitglied einen Pitch verpasst?

Wer einen Pitch nicht gesehen hat, bewertet ihn nicht. Das Ergebnis des Teams beruht dann auf den Punkten der übrigen Jurymitglieder. Legen Sie diese Regel vorab schriftlich fest und wenden Sie sie auf jedes Team an.