Jak uspořádat finále pitchů s živým hodnocením poroty a hlasováním veřejnosti

Naplánujte pořadí vystoupení a pravidla

Finále pitchů je poslední kolo soutěže pitchů: týmy z užšího výběru vystoupí na pódiu, porota je ohodnotí a výsledky se vyhlásí týž večer. Pravidla pošlete finalistům předem, aby se nic nemuselo rozhodovat na pódiu.

Pořadí vystoupení stanovte způsobem, který finalisté přijmou: losem, podle čísla přihlášky nebo podle kategorie. Zveřejněte ho několik dní předem. Dohodněte, co se stane, když tým přijde pozdě: posune se v pořadí dozadu a má stejný čas na pitch.

V Juryline začíná pořadí pitchů podle čísla přihlášky a měníte ho šipkami. Když tým přijde pozdě, pošlete na pódium jiný tým. Opožděný tým přijde na řadu znovu, když zavoláte dalšího finalistu.

Měřte čas každého pitche i každého kola otázek

Každý tým dostane stejný čas. Zvolte 3 až 5 minut na pitch a 3 až 5 minut na otázky. Odpočet ukažte tam, kde ho vidí řečník i publikum.

Dohodněte, co se stane na nule: moderátor pitch ukončí a porotci hodnotí jen to, co zaznělo v čase. V kole otázek položí každý porotce jednu otázku, než se kdokoli zeptá podruhé.

V Juryline ukazuje obrazovka na pódiu na projektoru tým na pódiu, jeho pořadové číslo a odpočet pro pitch a pro otázky. Každou fázi spouštíte z řídicí stránky. Obě výchozí hodnoty můžete změnit: 5 minut na pitch a 3 na otázky.

Co porotci hodnotí a kdy

Porotci hodnotí každý tým hned po jeho kole otázek, než začne další tým. Hodnocení na konci večera zvýhodňuje týmy, které si porotci pamatují nejlépe.

Použijte 3 nebo 4 kritéria na stupnici 1 až 5, každé s jedním řádkem o tom, co znamená vysoké hodnocení. Například: pitch (jasný, přesvědčivý a v čase), potenciál (jak daleko může nápad vyrůst) a tým (zda ho dokáže zrealizovat).

Porotci během večera nevidí hodnocení ostatních ani pořadí. Před prvním pitchem je seznamte s kritérii, aby se první tým hodnotil stejným měřítkem jako poslední.

V Juryline hodnotí porotci na telefonech od chvíle, kdy začne pitch týmu, nikdy dřív. Telefon sám přejde na další tým. Než zavoláte dalšího finalistu, řídicí stránka ukáže jména porotců, kteří ještě nehodnotili. Průběžné pořadí se ukazuje jen na řídicí stránce organizátora.

Jak hlasuje publikum

Při hlasování publika, kterému se říká také hlasování veřejnosti, cena publika nebo cena diváků, vybírají hosté v sále svůj oblíbený tým. Měří se oblíbenost v sále, ne kvalita podle kritérií. Výhodu má tým, který přivede hodně příznivců.

Hlasování otevřete po posledním pitchi na 3 až 5 minut, aby první týmy neměly na hlasy víc času. Na obrazovce ukažte QR kód a krátkou adresu. Jeden hlas z jednoho telefonu je praktické minimum.

V Juryline ukazuje obrazovka na pódiu QR kód a adresu pro hlasování se šestiznakovým kódem akce. Hosté hlasují na vlastním telefonu bez aplikace a bez účtu. Z každého telefonu lze hlasovat jednou. Pro přísnější kontrolu potvrdí hlasující svůj hlas šestimístným kódem zaslaným e-mailem; Juryline ukládá adresy jen jako hashe. Pokud hlasování otevřete dřív, jsou na hlasovacím lístku jen týmy, které už vystoupily.

Cenu poroty a cenu publika držte odděleně

Cena poroty a cena publika odpovídají na různé otázky. Porota rozhoduje, který tým je podle zveřejněných kritérií nejlepší. Publikum ukazuje, který tým se v sále líbil nejvíc.

Předem rozhodněte, zda jeden tým může vyhrát obě ceny; povolit to je jednodušší pravidlo. Držet obě ceny odděleně je rozumný výchozí stav ze tří důvodů:

• Čísla se špatně kombinují. Hodnocení poroty jsou na stupnici kritérií, kdežto hlasy publika jsou počty, které závisejí na tom, kolik příznivců který tým přivedl.
• Jakákoli váha, například 20 % publikum a 80 % porota, je volba, kterou je těžké obhájit před týmem, který prohraje o kousek.
• Verdikt poroty zůstane jasný. Publikum má přesto svého vlastního vítěze.

Juryline je drží odděleně. Hlasy publika se počítají zvlášť, stupně vítězů poroty vycházejí jen z hodnocení porotců a cenu publika získá tým s nejvíce hlasy. Juryline je do jednoho hodnocení nespojuje.

Shodu bodů rozhodněte podle pravidla stanoveného předem

Dva týmy mohou skončit se stejným hodnocením poroty. Pravidlo pro shodu uveďte v pravidlech soutěže. Například rozhodne vyšší hodnocení v jednom určeném kritériu. Pokud je i to stejné, týmy se o místo podělí.

U ceny publika je nejjednodušší pravidlo sdílená cena. Druhé hlasování během večera stojí čas.

V Juryline může mít kolo kritérium, které rozhoduje při shodě. Bez něj se týmy se stejným hodnocením dělí o místo. Když má nejvíc hlasů publika dva nebo více týmů, podělí se o cenu publika.

Výsledky vyhlaste místo po místu

Před vyhlášením uzavřete hodnocení poroty, aby se během zobrazení výsledků žádné hodnocení nezměnilo. Výsledky zkontrolujte s předsedou poroty a pak vyhlaste místa od třetího po první. Cenu publika vyhlaste před místy poroty, aby večer skončil vítězem poroty.

Co publikum vidělo, se nesmí samo změnit. Pokud po vyhlášení najdete chybu, opravte ji otevřeně a opravu zaznamenejte.

V Juryline první odhalení uzavře hodnocení a zmrazí stupně vítězů na obrazovce na pódiu. Od té chvíle porotci nemohou měnit hodnocení a stupně vítězů zůstanou tak, jak byly odhaleny. V každé kategorii se postupně objeví až tři místa, počínaje třetím. Obrazovka na pódiu nikdy neukazuje hodnocení poroty ani osobní údaje.

Zaznamenejte průběh večera

Záznam dokládá, že výsledky odpovídají pravidlům. Obsahuje skutečné pořadí pitchů, porotce, hodnocení každého porotce, pořadí, případnou shodu a způsob, jak byla rozhodnuta, hlasy publika pro jednotlivé týmy a vítěze. Zaznamenejte i incidenty, například tým, který přetáhl čas.

Výsledky zveřejněte týž večer nebo druhý den, se jmény vítězů a porotců.

V Juryline zaznamená protokol poroty živého finále pořadí, v jakém týmy skutečně vystoupily, každé hodnocení a hlasy publika s cenou publika. Zamkněte kolo a vytvořte protokol: je zapečetěný ověřovacím kódem, který si ověří kdokoli.

Otázky

Jak dlouhý má být pitch?

3 až 5 minut na pitch a 3 až 5 minut na otázky, pro každý tým stejně a s odpočtem na obrazovce.

Má se hlasování publika započítat do výsledku poroty?

Ve výchozím stavu ne: udělte samostatnou cenu publika. Pokud chcete jeden společný výsledek, zveřejněte váhu a vzorec před finále. Hlasy před vážením převeďte na podíl každého týmu na všech hlasech.

Jak zabránit tomu, aby lidé při hlasování publika hlasovali dvakrát?

Povolte jeden hlas z jednoho telefonu a hlasování nechte otevřené jen krátce. Pro přísnější kontrolu požádejte hlasující o potvrzení kódem zaslaným na jejich e-mail, aby každá adresa hlasovala jednou.

Kdy otevřít hlasování publika?

Po posledním pitchi, na 3 až 5 minut. Dřívější hlasování dává prvním týmům víc času na sbírání hlasů.

Co když porotce zmešká pitch?

Porotce, který pitch neviděl, ho nehodnotí. Výsledek týmu pak vychází z hodnocení ostatních porotců. Toto pravidlo si zapište předem a uplatněte ho u každého týmu.