Organiser une finale de pitch avec notation du jury en direct et prix du public

Préparer l'ordre de passage et le règlement

La finale de pitch est le dernier tour d'un concours de pitch : les équipes présélectionnées présentent sur scène, un jury les note et les résultats sont annoncés le soir même. Envoyez le règlement aux finalistes à l'avance, pour que rien ne se décide sur scène.

Fixez l'ordre de passage d'une façon que les finalistes acceptent : par tirage au sort, par numéro de candidature ou par catégorie. Publiez-le quelques jours avant. Convenez de ce qui se passe quand une équipe est en retard : elle passe plus tard et garde le même temps de pitch.

Dans Juryline, l'ordre de passage suit au départ les numéros de candidature et se modifie avec des flèches. Quand une équipe est en retard, vous faites monter une autre équipe sur scène. L'équipe en retard repasse quand vous appelez le finaliste suivant.

Chronométrer chaque pitch et chaque séance de questions

Chaque équipe dispose du même temps. Choisissez 3 à 5 minutes pour le pitch et 3 à 5 minutes pour les questions. Affichez le compte à rebours là où l'orateur et le public peuvent le voir.

Convenez de ce qui se passe à zéro : l'animateur arrête le pitch et le jury n'évalue que ce qui a été dit dans le temps imparti. Pendant les questions, chaque membre du jury pose une question avant que quiconque en pose une deuxième.

Dans Juryline, l'écran de scène projeté affiche l'équipe sur scène, son numéro de passage et un compte à rebours pour le pitch et pour les questions. Vous lancez chaque phase depuis la page de pilotage. Vous pouvez modifier les deux durées par défaut : 5 minutes pour le pitch et 3 pour les questions.

Ce que le jury note, et quand

Le jury note chaque équipe juste après ses questions, avant que l'équipe suivante commence. Des notes données en fin de soirée avantagent les équipes dont le jury se souvient le mieux.

Utilisez 3 ou 4 critères sur une échelle de 1 à 5, chacun avec une ligne sur ce que signifie une note élevée. Par exemple : le pitch (clair, convaincant et dans les temps), le potentiel (jusqu'où l'idée peut aller) et l'équipe (sa capacité à réaliser le projet).

Les membres du jury ne voient ni les notes des autres ni le classement pendant la soirée. Présentez-leur les critères avant le premier pitch, pour que la première équipe soit jugée selon les mêmes exigences que la dernière.

Dans Juryline, les membres du jury notent sur leur téléphone dès que le pitch d'une équipe commence, jamais avant. Le téléphone passe tout seul à l'équipe suivante. Avant que vous appeliez le finaliste suivant, la page de pilotage indique les membres du jury qui n'ont pas encore noté. Le classement en direct ne s'affiche que sur la page de pilotage de l'organisateur.

Comment le public vote

Le vote du public, qui décerne le prix du public ou « coup de cœur du public », permet aux invités présents dans la salle de choisir leur équipe préférée. Il mesure la popularité dans la salle, pas la qualité au regard des critères. Une équipe venue avec beaucoup de supporters a un avantage.

Ouvrez le vote après le dernier pitch, pendant 3 à 5 minutes, pour que les premières équipes ne bénéficient pas de plus de temps de vote. Affichez un QR code et une adresse courte à l'écran. Une voix par téléphone est le minimum pratique.

Dans Juryline, l'écran de scène affiche un QR code et l'adresse de vote avec un code d'événement à six caractères. Les invités votent sur leur propre téléphone, sans application ni compte. Chaque téléphone vote une fois. Pour un contrôle plus strict, les votants confirment avec un code à 6 chiffres envoyé par e-mail ; Juryline ne conserve les adresses que sous forme de hachage. Si vous ouvrez le vote plus tôt, le bulletin ne propose que les équipes qui ont déjà fait leur pitch.

Séparer le prix du jury et le prix du public

Le prix du jury et le prix du public répondent à des questions différentes. Le jury décide quelle équipe est la meilleure au regard des critères publiés. Le public montre quelle équipe la salle a préférée.

Décidez à l'avance si une même équipe peut remporter les deux ; l'autoriser est la règle la plus simple. Garder les deux prix séparés est un bon choix par défaut, pour trois raisons :

• Les chiffres se mélangent mal. Les notes du jury se situent sur l'échelle des critères, alors que les votes du public sont des décomptes qui dépendent du nombre de supporters de chaque équipe.
• Toute pondération, comme 20 % pour le public et 80 % pour le jury, est un choix difficile à défendre face à une équipe qui perd d'un rien.
• Le verdict du jury reste clair. Le public a quand même son propre lauréat.

Juryline les garde séparés. Le vote du public est compté à part, le podium du jury ne vient que des notes des membres du jury et le prix du public revient à l'équipe qui a le plus de voix. Juryline ne les combine pas en une seule note.

Départager les ex aequo selon une règle écrite à l'avance

Deux équipes peuvent finir avec la même note du jury. Inscrivez la règle de départage dans le règlement du concours. Par exemple, la meilleure note sur un critère désigné décide. Si elle est égale aussi, les équipes partagent la place.

Pour le prix du public, un prix partagé est la règle la plus simple. Un second vote le soir même prend du temps.

Dans Juryline, un tour peut avoir un critère de départage des ex aequo. Sans critère, les équipes qui ont la même note partagent une place. Quand deux équipes ou plus obtiennent le plus de voix du public, elles se partagent le prix du public.

Dévoiler les résultats place par place

Clôturez la notation du jury avant l'annonce, pour qu'aucune note ne puisse changer pendant que les résultats sont à l'écran. Vérifiez les résultats avec le président du jury, puis dévoilez les places de la troisième à la première. Annoncez le prix du public avant les places du jury, pour que la soirée se termine sur le lauréat du jury.

Ce que le public a vu ne doit pas changer tout seul. Si vous découvrez une erreur après l'annonce, corrigez-la ouvertement et consignez la correction.

Dans Juryline, la première annonce clôt la notation et fige le podium sur l'écran de scène. Dès lors, les membres du jury ne peuvent plus modifier leurs notes et le podium reste tel qu'il a été dévoilé. Jusqu'à trois places par catégorie apparaissent l'une après l'autre, en commençant par la troisième. L'écran de scène n'affiche jamais les notes du jury ni de données personnelles.

Garder une trace de la soirée

Le compte rendu montre que les résultats respectent le règlement. Il contient l'ordre de passage réel, les membres du jury, les notes de chacun, le classement, les éventuels ex aequo et leur départage, les votes du public par équipe et les lauréats. Notez aussi les incidents, comme une équipe qui a dépassé son temps.

Publiez les résultats le soir même ou le lendemain, avec les noms des lauréats et du jury.

Dans Juryline, le procès-verbal du jury d'une finale en direct consigne l'ordre dans lequel les équipes ont réellement présenté, chaque note et les votes du public avec le prix du public. Verrouillez le tour et créez le procès-verbal : il est scellé par un code de vérification que chacun peut contrôler.

Questions

Combien de temps doit durer chaque pitch ?

3 à 5 minutes de pitch et 3 à 5 minutes de questions, identiques pour toutes les équipes et affichées sur un compte à rebours.

Le vote du public doit-il compter dans le résultat du jury ?

Par défaut, non : décernez un prix du public séparé. Si vous voulez un résultat combiné, publiez la pondération et la formule avant la finale. Convertissez les voix de chaque équipe en part du total des voix avant de les pondérer.

Comment éviter qu'une personne vote deux fois au vote du public ?

Autorisez une voix par téléphone et gardez une fenêtre de vote courte. Pour un contrôle plus strict, demandez aux votants de confirmer avec un code envoyé à leur adresse e-mail, pour que chaque adresse ne vote qu'une fois.

Quand ouvrir le vote du public ?

Après le dernier pitch, pendant 3 à 5 minutes. Un vote ouvert plus tôt donne aux premières équipes plus de temps pour récolter des voix.

Et si un membre du jury manque un pitch ?

Un membre du jury qui n'a pas vu un pitch ne le note pas. Le résultat de l'équipe repose alors sur les notes des autres membres du jury. Écrivez cette règle à l'avance et appliquez-la à toutes les équipes.