Ako zorganizovať finále pitchov s hodnotením poroty naživo a hlasovaním verejnosti

Naplánujte poradie vystúpení a pravidlá

Finále pitchov je posledné kolo pitchovacej súťaže: tímy z užšieho výberu sa predstavia na pódiu, porota ich ohodnotí a výsledky sa vyhlásia v ten istý večer. Pravidlá pošlite finalistom vopred, aby sa na pódiu nemuselo nič rozhodovať.

Poradie vystúpení určte spôsobom, ktorý finalisti prijmú: žrebom, podľa čísla prihlášky alebo podľa kategórie. Zverejnite ho niekoľko dní vopred. Dohodnite sa, čo sa stane, keď tím mešká: posunie sa v poradí ďalej a pitch mu zostane rovnako dlhý.

V Juryline sa poradie pitchov na začiatku riadi číslom prihlášky a meníte ho šípkami. Keď tím mešká, pošlete na pódium iný tím. Oneskorený tím príde znova na rad, keď zavoláte ďalšieho finalistu.

Merajte čas každého pitchu aj otázok

Každý tím dostane rovnaký čas. Na pitch zvoľte 3 až 5 minút a na otázky 3 až 5 minút. Odpočítavanie ukážte tak, aby ho videl rečník aj publikum.

Dohodnite sa, čo sa stane pri nule: moderátor pitch ukončí a porotcovia hodnotia len to, čo zaznelo v časovom limite. Pri otázkach položí každý porotca jednu otázku skôr, ako sa ktokoľvek opýta druhú.

V Juryline obrazovka pódia na projektore ukazuje tím na pódiu, jeho poradové číslo a odpočítavanie pitchu aj otázok. Každú fázu spustíte z ovládacej stránky. Obe predvolené dĺžky môžete zmeniť: 5 minút na pitch a 3 na otázky.

Čo porotcovia hodnotia a kedy

Porotcovia hodnotia každý tím hneď po jeho otázkach, skôr ako začne ďalší tím. Hodnotenia rozdané až na konci večera zvýhodňujú tímy, ktoré si porotcovia pamätajú najlepšie.

Použite 3 alebo 4 kritériá na stupnici 1 až 5, každé s jedným riadkom o tom, čo znamená vysoké hodnotenie. Napríklad: pitch (jasný, presvedčivý a v časovom limite), potenciál (ako ďaleko môže nápad rásť) a tím (či ho dokáže zrealizovať).

Porotcovia počas večera nevidia hodnotenia ostatných ani poradie. Pred prvým pitchom im kritériá vysvetlite, aby prvý tím hodnotili rovnakým meradlom ako posledný.

V Juryline porotcovia hodnotia v mobile od chvíle, keď sa pitch tímu začne, nikdy skôr. Mobil sa sám presunie na ďalší tím. Skôr ako zavoláte ďalšieho finalistu, ovládacia stránka ukáže porotcov, ktorí ešte nehodnotili. Priebežné poradie sa zobrazuje len na ovládacej stránke organizátora.

Ako hlasuje publikum

Hlasovanie publika, nazývané aj hlasovanie verejnosti alebo cena verejnosti, umožňuje hosťom v sále vybrať si svoj obľúbený tím. Meria popularitu v sále, nie kvalitu podľa kritérií. Tím, ktorý si privedie veľa fanúšikov, má výhodu.

Hlasovanie otvorte po poslednom pitchi na 3 až 5 minút, aby prvé tímy nemali na hlasy viac času. Na obrazovke ukážte QR kód a krátku adresu. Jeden hlas z jedného mobilu je praktické minimum.

V Juryline obrazovka pódia ukazuje QR kód a adresu hlasovania so šesťznakovým kódom podujatia. Hostia hlasujú vo vlastnom mobile bez aplikácie a bez konta. Z každého mobilu sa dá hlasovať raz. Pri prísnejšej kontrole hlasujúci potvrdia hlas 6-miestnym kódom z e-mailu; Juryline uchováva adresy len ako hashe. Ak hlasovanie otvoríte skôr, na hlasovacom lístku budú len tímy, ktoré už vystúpili.

Cenu poroty a cenu publika držte oddelene

Cena poroty a cena publika odpovedajú na rôzne otázky. Porota rozhoduje, ktorý tím je najlepší podľa zverejnených kritérií. Publikum ukazuje, ktorý tím sa sále páčil najviac.

Vopred rozhodnite, či jeden tím môže vyhrať obe ceny; jednoduchšie pravidlo je povoliť to. Držať obe ceny oddelene je rozumný predvolený postup z troch dôvodov:

• Čísla sa nedajú dobre zmiešať. Hodnotenia poroty sú na stupnici kritérií, kým hlasy publika sú počty, ktoré závisia od toho, koľko fanúšikov si každý tím priviedol.
• Akákoľvek váha, napríklad 20 % publikum a 80 % porota, je voľba, ktorú ťažko obhájite pred tímom, ktorý prehrá o kúsok.
• Verdikt poroty zostane jasný. Publikum aj tak dostane vlastného víťaza.

Juryline ich drží oddelene. Hlasy publika sa počítajú zvlášť, umiestnenia poroty vychádzajú len z hodnotení porotcov a cenu publika dostane tím s najviac hlasmi. Juryline ich nespája do jedného výsledku.

Rovnosť bodov riešte pravidlom napísaným vopred

Dva tímy môžu skončiť s rovnakým hodnotením poroty. Pravidlo pre rovnosť bodov zapíšte do propozícií súťaže. Napríklad rozhodne vyššie hodnotenie v jednom určenom kritériu. Ak je aj to rovnaké, tímy sa o miesto delia.

Pri cene publika je najjednoduchším pravidlom delená cena. Druhé hlasovanie v ten večer stojí čas.

V Juryline môže mať kolo kritérium, ktoré rozhoduje pri rovnosti bodov. Bez neho sa tímy s rovnakým hodnotením delia o miesto. Keď majú dva alebo viac tímov najviac hlasov publika, delia sa o cenu publika.

Vyhláste výsledky miesto po mieste

Pred vyhlásením uzavrite hodnotenie poroty, aby sa žiadne hodnotenie nemohlo zmeniť, kým sú výsledky na obrazovke. Výsledky si skontrolujte s predsedom poroty a potom vyhláste miesta od tretieho po prvé. Cenu publika vyhláste pred umiestneniami poroty, aby večer skončil víťazom poroty.

To, čo publikum videlo, sa nesmie samo zmeniť. Ak po vyhlásení nájdete chybu, opravte ju otvorene a opravu zaznamenajte.

V Juryline prvé odhalenie uzavrie hodnotenie a zmrazí poradie na obrazovke pódia. Odvtedy porotcovia nemôžu meniť hodnotenia a poradie zostane také, aké bolo vyhlásené. Najviac tri miesta v každej kategórii sa ukazujú postupne, počnúc tretím miestom. Obrazovka pódia nikdy neukazuje hodnotenia poroty ani osobné údaje.

Zaznamenajte priebeh večera

Záznam ukazuje, že výsledky zodpovedajú pravidlám. Obsahuje skutočné poradie pitchov, porotcov, hodnotenia každého porotcu, poradie, prípadnú rovnosť bodov a spôsob jej vyriešenia, hlasy publika pre každý tím a víťazov. Zaznamenajte aj incidenty, napríklad tím, ktorý prekročil čas.

Výsledky zverejnite v ten istý večer alebo na druhý deň s menami víťazov a porotcov.

V Juryline protokol poroty zo živého finále zaznamenáva poradie, v akom tímy skutočne vystúpili, každé hodnotenie a hlasy publika s cenou publika. Uzamknite kolo a vytvorte protokol: je zapečatený overovacím kódom, ktorý si môže overiť ktokoľvek.

Otázky

Ako dlho má trvať jeden pitch?

3 až 5 minút pitch a 3 až 5 minút otázky, pre každý tím rovnako a s odpočítavaním na obrazovke.

Má sa hlasovanie publika započítať do výsledku poroty?

Predvolene nie: udeľte samostatnú cenu publika. Ak chcete jeden spoločný výsledok, zverejnite váhu a vzorec pred finále. Hlasy pred vážením prepočítajte na podiel každého tímu zo všetkých hlasov.

Ako zabrániť tomu, aby ľudia pri hlasovaní publika hlasovali dvakrát?

Povoľte jeden hlas z jedného mobilu a hlasovanie nechajte otvorené krátko. Pri prísnejšej kontrole nechajte hlasujúcich potvrdiť hlas kódom poslaným na ich e-mail, aby z každej adresy prišiel len jeden hlas.

Kedy otvoriť hlasovanie publika?

Po poslednom pitchi na 3 až 5 minút. Ak hlasovanie otvoríte skôr, prvé tímy majú viac času zbierať hlasy.

Čo ak porotca pitch zmešká?

Porotca, ktorý pitch nevidel, ho nehodnotí. Výsledok tímu potom stojí na hodnoteniach ostatných porotcov. Toto pravidlo si zapíšte vopred a uplatnite ho na každý tím.