Come organizzare una finale di pitch con valutazione della giuria dal vivo e premio del pubblico

Pianifichi l'ordine dei pitch e le regole

La finale di pitch è l'ultima fase di una competizione di pitch o di una startup competition: i team della rosa dei finalisti presentano sul palco, una giuria li valuta e i risultati vengono annunciati la sera stessa. Invii le regole ai finalisti in anticipo, così nulla deve essere deciso sul palco.

Stabilisca l'ordine di presentazione in un modo che i finalisti accettino: per sorteggio, per numero di candidatura o per categoria. Lo pubblichi qualche giorno prima. Concordi che cosa succede se un team arriva in ritardo: viene spostato più avanti nell'ordine e mantiene lo stesso tempo per il pitch.

In Juryline l'ordine dei pitch parte dal numero di candidatura e si cambia con le frecce. Se un team è in ritardo, può mandare sul palco un altro team. Il team in ritardo viene riproposto quando Lei chiama il finalista successivo.

Cronometri ogni pitch e ogni giro di domande

Ogni team ha lo stesso tempo. Scelga da 3 a 5 minuti per il pitch e da 3 a 5 minuti per le domande. Mostri il conto alla rovescia dove possono vederlo sia chi parla sia il pubblico.

Concordi che cosa succede allo zero: il moderatore interrompe il pitch e la giuria valuta solo ciò che è stato detto entro il tempo. Nel giro di domande, ogni membro della giuria fa una domanda prima che qualcuno ne faccia una seconda.

In Juryline lo schermo del palco sul proiettore mostra il team sul palco, il suo numero d'ordine e un conto alla rovescia per il pitch e per le domande. Il pitch e le domande si avviano dalla pagina di regia. Può cambiare entrambe le durate predefinite: 5 minuti per il pitch e 3 per le domande.

Che cosa valuta la giuria e quando

La giuria valuta ogni team subito dopo il suo giro di domande, prima che inizi il team successivo. I punteggi dati a fine serata favoriscono i team che i membri della giuria ricordano meglio.

Usi 3 o 4 criteri su una scala da 1 a 5, ciascuno con una riga su che cosa significa un punteggio alto. Per esempio: il pitch (chiaro, convincente e nei tempi), il potenziale (quanto può crescere l'idea) e il team (se è in grado di realizzarla).

Durante la serata i membri della giuria non vedono i punteggi degli altri né la classifica. Li istruisca sui criteri prima del primo pitch, così il primo team viene valutato con lo stesso metro dell'ultimo.

In Juryline i membri della giuria valutano dal telefono dal momento in cui inizia il pitch di un team, mai prima. Il telefono passa da solo al team successivo. Prima che Lei chiami il finalista successivo, la pagina di regia indica i membri della giuria che non hanno ancora valutato. La classifica in tempo reale compare solo nella pagina di regia dell'organizzatore.

Come vota il pubblico

Il voto del pubblico, da cui nasce il premio del pubblico, permette agli ospiti in sala di scegliere il loro team preferito. Misura la popolarità in sala, non la qualità rispetto ai criteri. Un team che porta molti sostenitori è avvantaggiato.

Apra il voto dopo l'ultimo pitch, per un tempo da 3 a 5 minuti, così i primi team non hanno più tempo degli altri per raccogliere voti. Mostri sullo schermo un codice QR e un indirizzo breve. Un voto per telefono è il minimo indispensabile.

In Juryline lo schermo del palco mostra un codice QR e l'indirizzo per votare, con un codice evento di sei caratteri. Gli ospiti votano dal proprio telefono senza app né account. Ogni telefono vota una volta. Per un controllo più rigoroso, chi vota conferma con un codice di 6 cifre inviato via e-mail; Juryline conserva gli indirizzi solo come hash. Se apre il voto in anticipo, la scheda di voto elenca solo i team che hanno già presentato.

Tenga separati il premio della giuria e il premio del pubblico

Il premio della giuria e il premio del pubblico rispondono a domande diverse. La giuria decide quale team è il migliore secondo i criteri pubblicati. Il pubblico mostra quale team è piaciuto di più in sala.

Decida in anticipo se un team può vincerli entrambi; permetterlo è la regola più semplice. Tenere separati i due premi è una buona scelta predefinita, per tre motivi:

• I numeri non si combinano bene. I punteggi della giuria stanno su una scala di criteri, mentre i voti del pubblico sono conteggi che dipendono da quanti sostenitori ha portato ogni team.
• Qualsiasi peso, per esempio 20% al pubblico e 80% alla giuria, è una scelta difficile da difendere davanti a un team che perde per una frazione di punto.
• Il verdetto della giuria resta chiaro. Il pubblico ha comunque un suo vincitore.

Juryline li tiene separati. Il voto del pubblico viene conteggiato a parte, il podio della giuria deriva solo dai punteggi dei membri della giuria e il premio del pubblico va al team con più voti. Juryline non li combina in un unico punteggio.

Risolva i casi di pari merito con una regola scritta in anticipo

Due team possono finire con lo stesso punteggio della giuria. Scriva la regola per il pari merito nel regolamento della competizione. Per esempio, decide il punteggio più alto in un criterio indicato. Se anche quello è uguale, i team condividono il posto.

Per il premio del pubblico, un premio condiviso è la regola più semplice. Una seconda votazione durante la serata fa perdere tempo.

In Juryline una fase può avere un criterio che decide i casi di pari merito. Senza questo criterio, i team con lo stesso punteggio condividono il posto. Quando due o più team hanno il maggior numero di voti del pubblico, condividono il premio del pubblico.

Sveli i risultati posto per posto

Chiuda la valutazione della giuria prima della proclamazione, così nessun punteggio può cambiare mentre i risultati sono sullo schermo. Controlli i risultati con il presidente della giuria, poi sveli i posti dal terzo al primo. Annunci il premio del pubblico prima dei posti della giuria, così la serata si chiude con il vincitore della giuria.

Ciò che il pubblico ha visto non deve cambiare da solo. Se trova un errore dopo la proclamazione, lo corregga apertamente e registri la correzione.

In Juryline la prima proclamazione chiude la valutazione e congela il podio sullo schermo del palco. Da quel momento i membri della giuria non possono più modificare i punteggi e il podio resta com'è stato svelato. Fino a tre posti per categoria compaiono uno alla volta, a partire dal terzo. Lo schermo del palco non mostra mai i punteggi della giuria né dati personali.

Tenga traccia della serata

La documentazione dimostra che i risultati rispettano le regole. Contiene l'ordine effettivo dei pitch, i membri della giuria, i punteggi di ogni membro, la classifica, eventuali pari merito e come sono stati risolti, i voti del pubblico per team e i vincitori. Annoti anche gli imprevisti, come un team che ha sforato il tempo.

Pubblichi i risultati la sera stessa o il giorno dopo, con i nomi dei vincitori e della giuria.

In Juryline il verbale della giuria di una finale dal vivo registra l'ordine in cui i team hanno effettivamente presentato, ogni punteggio e i voti del pubblico con il premio del pubblico. Blocchi la fase e crei il verbale: è sigillato con un codice di verifica che chiunque può controllare.

Domande

Quanto dovrebbe durare ogni pitch?

Da 3 a 5 minuti per il pitch e da 3 a 5 minuti per le domande, uguali per ogni team e mostrati con un conto alla rovescia.

Il voto del pubblico deve contare nel risultato della giuria?

Di norma no: assegni un premio del pubblico separato. Se vuole un unico risultato combinato, pubblichi il peso e la formula prima della finale. Converta i voti nella quota di ogni team sul totale dei voti prima di applicare il peso.

Come si evita che qualcuno voti due volte nel voto del pubblico?

Consenta un voto per telefono e tenga breve la finestra di voto. Per un controllo più rigoroso, chieda a chi vota di confermare con un codice inviato al suo indirizzo e-mail, così ogni indirizzo vota una sola volta.

Quando dovrebbe aprirsi il voto del pubblico?

Dopo l'ultimo pitch, per un tempo da 3 a 5 minuti. Un voto aperto prima dà ai primi team più tempo per raccogliere voti.

E se un membro della giuria perde un pitch?

Un membro della giuria che non ha visto un pitch non lo valuta. Il risultato del team si basa allora sui punteggi degli altri membri. Scriva questa regola in anticipo e la applichi a ogni team.