Cómo organizar una gran final de pitches con puntuación del jurado en directo y votación del público

Planifique el orden de actuación y las reglas

La gran final es la última ronda de un concurso de pitches, de startups o de emprendedores: los equipos preseleccionados presentan en el escenario, un jurado los puntúa y los resultados se anuncian esa misma noche. Envíe las reglas a los finalistas con antelación, para que no haya que decidir nada sobre el escenario.

Fije el orden de actuación de una forma que los finalistas acepten: al azar, por número de candidatura o por categoría. Publíquelo unos días antes. Acuerde qué pasa si un equipo llega tarde: pasa a un lugar posterior del orden y mantiene el mismo tiempo de pitch.

En Juryline, el orden de los pitches empieza por número de candidatura y se cambia con flechas. Cuando un equipo llega tarde, usted hace subir al escenario a otro equipo. El equipo que llegó tarde vuelve a aparecer cuando usted llama al siguiente finalista.

Cronometre cada pitch y cada turno de preguntas

Todos los equipos tienen el mismo tiempo. Elija de 3 a 5 minutos para el pitch y de 3 a 5 minutos para las preguntas. Muestre la cuenta atrás donde puedan verla quien presenta y el público.

Acuerde qué pasa cuando llega a cero: el moderador detiene el pitch y el jurado valora solo lo que se dijo dentro del tiempo. En el turno de preguntas, cada miembro del jurado hace una pregunta antes de que nadie haga una segunda.

En Juryline, la pantalla del escenario en el proyector muestra el equipo que está en el escenario, su número de orden y una cuenta atrás para el pitch y para las preguntas. Usted inicia cada fase desde la página de control. Puede cambiar los dos valores predeterminados: 5 minutos para el pitch y 3 para las preguntas.

Qué puntúa el jurado y cuándo

El jurado puntúa a cada equipo justo después de su turno de preguntas, antes de que empiece el siguiente. Las puntuaciones que se dan al final de la noche favorecen a los equipos que el jurado recuerda mejor.

Use 3 o 4 criterios en una escala de 1 a 5, cada uno con una línea sobre lo que significa una puntuación alta. Por ejemplo: el pitch (claro, convincente y dentro del tiempo), el potencial (hasta dónde puede crecer la idea) y el equipo (si puede llevarla a cabo).

Los miembros del jurado no ven las puntuaciones de los demás ni la clasificación durante la noche. Explíqueles los criterios antes del primer pitch, para que el primer equipo se evalúe con la misma vara de medir que el último.

En Juryline, el jurado puntúa en su teléfono desde el momento en que empieza el pitch de un equipo, nunca antes. El teléfono pasa solo al siguiente equipo. Antes de que usted llame al siguiente finalista, la página de control indica qué miembros del jurado aún no han puntuado. La clasificación en directo solo aparece en la página de control del organizador.

Cómo vota el público

La votación del público, también llamada premio del público o voto popular, permite a los asistentes elegir a su equipo favorito. Mide la popularidad en la sala, no la calidad según unos criterios. Un equipo que trae muchos seguidores tiene ventaja.

Abra la votación después del último pitch y manténgala abierta de 3 a 5 minutos, para que los primeros equipos no tengan más tiempo de votación. Muestre un código QR y una dirección corta en la pantalla. Un voto por teléfono es el mínimo práctico.

En Juryline, la pantalla del escenario muestra un código QR y la dirección de votación con un código del evento de seis caracteres. Los asistentes votan desde su propio teléfono, sin aplicación ni cuenta. Cada teléfono vota una vez. Para un control más estricto, los votantes confirman con un código de 6 dígitos enviado por correo electrónico; Juryline guarda las direcciones solo como hashes. Si abre la votación antes, la papeleta muestra solo los equipos que ya han presentado su pitch.

Mantenga separados el premio del jurado y el premio del público

El premio del jurado y el premio del público responden a preguntas distintas. El jurado decide qué equipo es el mejor según los criterios publicados. El público muestra qué equipo gustó más en la sala.

Decida de antemano si un equipo puede ganar ambos; permitirlo es la regla más sencilla. Mantener separados los dos premios es una buena opción por defecto, por tres motivos:

• Las cifras no se mezclan bien. Las puntuaciones del jurado están en una escala de criterios, mientras que los votos del público son recuentos que dependen de cuántos seguidores trajo cada equipo.
• Cualquier ponderación, como un 20 % para el público y un 80 % para el jurado, es una elección difícil de defender ante un equipo que pierde por una fracción.
• El veredicto del jurado queda claro. El público sigue teniendo su propio ganador.

Juryline los mantiene separados. La votación del público se cuenta aparte, el podio del jurado sale solo de las puntuaciones del jurado y el premio del público es para el equipo con más votos. Juryline no los combina en una sola puntuación.

Resuelva los empates con una regla escrita de antemano

Dos equipos pueden terminar con la misma puntuación del jurado. Incluya la regla de desempate en las bases del concurso. Por ejemplo, decide la puntuación más alta en un criterio concreto. Si también hay empate en él, los equipos comparten el puesto.

Para el premio del público, la regla más sencilla es un premio compartido. Una segunda votación esa misma noche cuesta tiempo.

En Juryline, una ronda puede tener un criterio de desempate. Si no lo tiene, los equipos con la misma puntuación comparten el puesto. Cuando dos o más equipos tienen el mayor número de votos del público, comparten el premio del público.

Anuncie los resultados puesto a puesto

Cierre la puntuación del jurado antes del anuncio, para que ninguna puntuación pueda cambiar mientras los resultados están en pantalla. Revise los resultados con quien preside el jurado y anuncie los puestos del tercero al primero. Anuncie el premio del público antes que los puestos del jurado, para que la noche termine con el ganador del jurado.

Lo que el público ha visto no debe cambiar por sí solo. Si descubre un error después del anuncio, corríjalo abiertamente y deje constancia de la corrección.

En Juryline, el primer anuncio cierra la puntuación y congela el podio en la pantalla del escenario. A partir de ese momento, el jurado no puede cambiar sus puntuaciones y el podio se queda tal como se anunció. Hasta tres puestos por categoría aparecen uno a uno, empezando por el tercero. La pantalla del escenario nunca muestra las puntuaciones del jurado ni datos personales.

Deje constancia de la noche

El registro demuestra que los resultados siguen las reglas. Contiene el orden real de los pitches, los miembros del jurado, las puntuaciones de cada uno, la clasificación, cualquier empate y cómo se resolvió, los votos del público por equipo y los ganadores. Anote también las incidencias, como un equipo que se pasó de tiempo.

Publique los resultados esa misma noche o al día siguiente, con los nombres de los ganadores y del jurado.

En Juryline, el acta del jurado de una final en directo recoge el orden en que los equipos presentaron realmente su pitch, cada puntuación y los votos del público con el premio del público. Bloquee la ronda y genere el acta: queda sellada con un código de verificación que cualquiera puede comprobar.

Preguntas

¿Cuánto debe durar cada pitch?

De 3 a 5 minutos de pitch y de 3 a 5 minutos de preguntas, lo mismo para todos los equipos y con una cuenta atrás visible.

¿Debe contar la votación del público para el resultado del jurado?

Por defecto, no: entregue un premio del público aparte. Si quiere un único resultado combinado, publique la ponderación y la fórmula antes de la final. Convierta los votos en la proporción del total que obtuvo cada equipo antes de ponderarlos.

¿Cómo se evita que alguien vote dos veces en la votación del público?

Permita un voto por teléfono y mantenga corto el periodo de votación. Para un control más estricto, pida a los votantes que confirmen con un código enviado a su correo electrónico, para que cada dirección vote una sola vez.

¿Cuándo debe abrirse la votación del público?

Después del último pitch, y que permanezca abierta de 3 a 5 minutos. Una votación que se abre antes da a los primeros equipos más tiempo para conseguir votos.

¿Qué pasa si un miembro del jurado se pierde un pitch?

Un miembro del jurado que no vio un pitch no lo puntúa. El resultado del equipo se basa entonces en las puntuaciones de los demás. Deje esta regla por escrito de antemano y aplíquela a todos los equipos.