Bewertungsbogen für die Jury: Vorlage mit Kriterien, Gewichtung und Skala

Was ein Bewertungsbogen enthält

Ein Bewertungsbogen heißt auch Bewertungsraster, Bewertungsmatrix oder schlicht Bewertungskriterien der Jury. Sein wichtigster Teil sind die Anker: kurze Beschreibungen, was eine Punktzahl bedeutet, damit eine 4 von einem Jurymitglied ungefähr dasselbe heißt wie eine 4 von einem anderen.

• Kriterien: 3 bis 6, jedes misst genau eine Sache.
• Leitfrage: ein Satz pro Kriterium, etwa „Kann dieses Team das umsetzen?“
• Gewichtung: wie stark das Kriterium zählt, als Prozentsatz oder Faktor.
• Skala und Anker: zum Beispiel 1 bis 5, mit einer Beschreibung für 1, 3 und 5. Eine 2 oder eine 4 liegt zwischen zwei Beschreibungen.
• Kommentar: ein bis drei Sätze, die die Punkte begründen.

Bewertungskriterien auswählen

Gehen Sie vom Zweck der Ausschreibung aus. Zeichnet ein Preis messbare Ergebnisse aus, erhält die Wirkung das meiste Gewicht. Finanziert eine Förderung einen Plan, zählen die Qualität der Planung und das Kosten-Nutzen-Verhältnis am meisten.

Jedes Kriterium sollte eine einzige Sache messen. Innovation und Originalität etwa messen meist zweimal dieselbe Eigenschaft. Jedes Kriterium sollte zu Fragen im Bewerbungsformular passen, damit die Bewerbenden der Jury die nötigen Belege liefern.

Bleiben Sie bei 3 bis 6 Kriterien und veröffentlichen Sie sie mit ihrer Gewichtung in der Ausschreibung, damit die Bewerbenden wissen, wie sie bewertet werden.

Juryline bietet in seinen Vorlagen fertige Bewertungsbögen für Awards, Startup-Wettbewerbe, Förderprogramme, Stipendien, Schülerwettbewerbe und Hackathons. Sie können jedes Kriterium, jede Gewichtung und jede Skala ändern, bevor die Runde öffnet.

Gewichtung und Skalen

Die Gewichtung gibt an, wie stark ein Kriterium in die Gesamtpunktzahl eingeht. Prozentsätze, die zusammen 100 ergeben, sind am leichtesten zu lesen. Faktoren wie 1, 1,5 und 2 funktionieren genauso: Es zählen nur die Verhältnisse.

Geben Sie dem Kriterium das meiste Gewicht, das dem Zweck der Ausschreibung am nächsten ist. Halten Sie jedes einzelne Kriterium unter etwa der Hälfte der Gesamtpunktzahl, damit nicht eine einzige Einschätzung zu einem Kriterium allein über das Ergebnis entscheidet.

Eine Skala von 1 bis 5 ist schnell und reicht für die meisten Jurys. Eine Skala von 1 bis 10 bietet mehr Spielraum, wenn viele Bewerbungen nah beieinanderliegen; beschreiben Sie dann 1 bis 2, 5 bis 6 und 9 bis 10. Vermeiden Sie 0 bis 100 pro Kriterium: Das suggeriert eine Genauigkeit, die Jurymitglieder nicht einheitlich umsetzen können.

Beispiel: Gewichte von 30, 30, 20 und 20 Prozent und Punkte von 4, 3, 5 und 2 auf einer Skala von 1 bis 5 ergeben 0,3 × 4 + 0,3 × 3 + 0,2 × 5 + 0,2 × 2 = 3,5 von 5.

In Juryline sind Gewichte relativ: Ein Gewicht von 2 zählt doppelt so viel wie 1. Jede Bewertung ergibt eine Gesamtpunktzahl von 0 bis 100, wobei das untere Ende einer Skala als 0 Prozent und das obere Ende als 100 Prozent des jeweiligen Kriteriums zählt. Das Beispiel oben ergibt 62,5 Punkte.

Vorlage für Startup-Wettbewerbe

Für eine Shortlist, die Aufnahme in einen Accelerator oder ein Pitch-Finale. Das Team erhält das meiste Gewicht, denn frühe Produkte ändern sich, Teams bleiben.

Skala 1 bis 5 (2 und 4 liegen zwischen den Beschreibungen).
Gesamt = Summe aus Gewicht × Punktzahl, von 5 möglichen Punkten.

1. Problem und Markt (20 %): Ist das Problem echt und der Markt groß genug?
   1 = unklares Problem oder sehr kleiner Markt
   3 = echtes Problem, Markt noch nicht belegt
   5 = dringendes Problem in einem großen, wachsenden Markt

2. Produkt und Innovation (20 %): Wie neu und wie gut ist die Lösung?
   1 = kopiert bestehende Lösungen
   3 = klare Verbesserung gegenüber dem Bestehenden
   5 = neuer Ansatz mit dauerhaftem Vorsprung

3. Traction (20 %): Gibt es Belege, dass Kunden es wollen?
   1 = noch keine Nutzer
   3 = Pilotprojekte oder erste Nutzer
   5 = zahlende Kunden und stetiges Wachstum

4. Team (25 %): Kann dieses Team es umsetzen?
   1 = wichtige Kompetenzen fehlen
   3 = solides Team mit einigen Lücken
   5 = vollständiges Team mit nachweisbaren Erfolgen

5. Potenzial (15 %): Kann es über den Heimatmarkt hinaus wachsen?
   1 = nur lokaler Markt
   3 = kann regional wachsen
   5 = kann international wachsen

Kommentar: [Begründung Ihrer Punkte]

Vorlage für Förderaufrufe

Für Projektförderungen und Förderaufrufe. Relevanz, Planung und Wirkung tragen den Großteil des Gewichts; das Kosten-Nutzen-Verhältnis prüft das Budget.

Skala 1 bis 5 (2 und 4 liegen zwischen den Beschreibungen).
Gesamt = Summe aus Gewicht × Punktzahl, von 5 möglichen Punkten.

1. Relevanz (25 %): Wie gut passt das Projekt zu den Zielen der Ausschreibung?
   1 = passt kaum zu den Zielen
   3 = passt zu einigen Zielen
   5 = passt eng zu den Zielen und erfüllt einen genannten Schwerpunkt

2. Qualität der Planung (25 %): Sind Aktivitäten und Zeitplan klar und realistisch?
   1 = Aktivitäten und Zeitplan unklar
   3 = realistische Planung mit einigen Lücken
   5 = klare Aktivitäten, klarer Zeitplan, benannte Risiken

3. Wirkung (25 %): Was ändert sich für die Zielgruppe und wie wird es gemessen?
   1 = Nutzen unklar und nicht gemessen
   3 = klarer Nutzen, schwache Messgrößen
   5 = klarer Nutzen für eine definierte Zielgruppe, messbare Ergebnisse

4. Kosten-Nutzen-Verhältnis (15 %): Sind die Kosten notwendig und begründet?
   1 = Kosten unbegründet oder unverhältnismäßig
   3 = überwiegend angemessen, einige Posten unklar
   5 = jeder Kostenposten notwendig und begründet

5. Umsetzungsfähigkeit (10 %): Können die Antragstellenden das Projekt umsetzen?
   1 = keine einschlägige Erfahrung belegt
   3 = einschlägige Erfahrung, einige Lücken
   5 = hat vergleichbare Projekte bereits umgesetzt

Kommentar: [Begründung Ihrer Punkte]

Vorlage für Awards und Hackathons

Für einen Preis oder Award verwenden Sie Qualität (30 %), Originalität (20 %), Wirkung (35 %) und Präsentation der Einreichung (15 %). Verankern Sie die Wirkung an Belegen: 1 heißt keine Ergebnisse gezeigt, 3 heißt Ergebnisse gezeigt, aber nur teilweise gemessen, und 5 heißt gemessene Ergebnisse für Kunden, Nutzer oder die Gesellschaft.

Beim Hackathon bewertet die Jury während oder direkt nach den Demos. Halten Sie den Bewertungsbogen deshalb kurz und die Anker konkret.

Skala 1 bis 5 (2 und 4 liegen zwischen den Beschreibungen).
Gesamt = Summe aus Gewicht × Punktzahl, von 5 möglichen Punkten.

1. Wirkung (25 %): Löst es ein echtes Problem?
   1 = kein klares Problem
   3 = echtes Problem, teilweise gelöst
   5 = echtes Problem, so gelöst, dass Menschen es nutzen würden

2. Technischer Anspruch (25 %): Wie schwierig war die Umsetzung?
   1 = überwiegend vorhandene Bausteine zusammengesetzt
   3 = einige anspruchsvolle Teile
   5 = schwierige Probleme in der verfügbaren Zeit gelöst

3. Design (20 %): Ist es benutzbar und gut gemacht?
   1 = schwer zu bedienen
   3 = benutzbar, mit Ecken und Kanten
   5 = einfach zu bedienen und gut gemacht

4. Funktionierende Demo (30 %): Funktioniert es?
   1 = keine funktionierende Demo
   3 = funktioniert mit Lücken oder nur mit Beispieldaten
   5 = funktioniert in der Demo von Anfang bis Ende

Kommentar: [Begründung Ihrer Punkte]

Den Bewertungsbogen in der Jury einsetzen

Ein Bewertungsbogen funktioniert nur, wenn alle Jurymitglieder ihn gleich anwenden.

1. Zuerst kalibrieren: Lassen Sie die Jury zwei oder drei Beispielbewerbungen bewerten und besprechen Sie jede Abweichung von 2 Punkten oder mehr.
2. Jedes Jurymitglied bewertet jedes Kriterium und begründet die Punkte in einem kurzen Kommentar.
3. Legen Sie vor Beginn der Bewertung eine Regel für Gleichstände fest, zum Beispiel das Kriterium mit dem höchsten Gewicht.
4. Rechnen Sie auch mit guten Ankern mit strengen und milden Jurymitgliedern. Bewertet jedes Jurymitglied nur einen Teil der Bewerbungen, vergleichen Sie den einfachen Durchschnitt mit einer normalisierten Rangliste.

In Juryline sehen die Jurymitglieder die Beschreibungen für eine niedrige, mittlere und hohe Punktzahl direkt auf dem Bewertungsbildschirm und können ihre eigenen Punkte nebeneinander vergleichen. Eine Runde kann ein Kriterium festlegen, das bei Punktgleichheit entscheidet.

Fragen

Wie viele Bewertungskriterien sollte ein Bewertungsbogen haben?

Drei bis sechs. Mit weniger Kriterien kann die Jury Bewerbungen kaum unterscheiden; mit mehr wird die Bewertung langsam und die Gewichtung schwer nachvollziehbar.

Sollte ich eine Skala von 1 bis 5 oder von 1 bis 10 verwenden?

Eine Skala von 1 bis 5 passt für die meisten Jurys. Nehmen Sie 1 bis 10, wenn viele Bewerbungen nah beieinanderliegen und die Jury feinere Abstufungen braucht. Verwenden Sie für alle Jurymitglieder dieselbe Skala.

Was ist der Unterschied zwischen Bewertungsraster und Bewertungsbogen?

Das Bewertungsraster ist das Gesamtpaket aus Kriterien, Gewichten und Ankern. Der Bewertungsbogen ist das Formular, in das ein Jurymitglied die Punkte für eine Bewerbung einträgt. Viele Veranstalter verwenden beide Wörter für dasselbe Dokument.

Sollten Bewerbende den Bewertungsbogen sehen?

Ja. Veröffentlichen Sie Kriterien und Gewichtung in der Ausschreibung. Dann beantworten die Bewerbenden genau das, was die Jury bewertet, und die Entscheidung lässt sich leichter erklären.

Was passiert, wenn zwei Bewerbungen dieselbe Gesamtpunktzahl haben?

Legen Sie die Regel vor der Bewertung fest: die höhere Punktzahl beim am stärksten gewichteten Kriterium, eine Abstimmung der Jury oder ein geteilter Platz. Halten Sie fest, welche Regel angewendet wurde.