Scheda di valutazione per la giuria: modello con criteri, pesi e scale

Che cosa contiene una scheda di valutazione

La scheda di valutazione si chiama anche griglia di valutazione, tabella dei punteggi o semplicemente criteri di valutazione. La sua parte più importante sono i descrittori: brevi descrizioni di che cosa significa un punteggio, perché un 4 di un membro della giuria valga più o meno quanto un 4 di un altro.

• Criteri: da 3 a 6, ciascuno misura una sola cosa.
• Domanda: una frase per criterio, per esempio «Questo team è in grado di realizzarlo?»
• Peso: quanto conta il criterio, in percentuale o come moltiplicatore.
• Scala e descrittori: per esempio da 1 a 5, con una descrizione per 1, 3 e 5. Un 2 o un 4 sta tra due descrizioni.
• Commento: da una a tre frasi che spiegano i punteggi.

Come scegliere i criteri di valutazione

Parta dallo scopo del bando. Se un premio riconosce risultati misurabili, il peso maggiore va all'impatto. Se un contributo finanzia un piano, contano soprattutto la qualità del piano e la congruità dei costi.

Ogni criterio dovrebbe misurare una sola cosa. Innovazione e originalità, per esempio, di solito misurano due volte la stessa qualità. Ogni criterio dovrebbe corrispondere a domande del modulo di candidatura, così i candidati forniscono alla giuria gli elementi di cui ha bisogno.

Si limiti a un numero di criteri da 3 a 6 e li pubblichi con i relativi pesi nel bando, così i candidati sanno come verranno valutati.

Juryline offre nei suoi modelli schede di valutazione pronte per premi, competizioni per startup, bandi di finanziamento, borse di studio, concorsi per studenti e hackathon. Può modificare qualsiasi criterio, peso o scala prima che la fase si apra.

Pesi e scale

Il peso indica quanto conta un criterio nel totale. Le percentuali che sommano a 100 sono le più facili da leggere. I moltiplicatori, come 1 e 2 o anche 1,5, funzionano allo stesso modo: contano solo le proporzioni.

Dia il peso maggiore al criterio più vicino allo scopo del bando. Tenga ogni singolo criterio sotto circa la metà del totale, perché un solo giudizio su un solo criterio non possa decidere da solo il risultato.

Una scala da 1 a 5 è rapida e basta alla maggior parte delle giurie. Una scala da 1 a 10 lascia più margine quando molte candidature sono vicine; in quel caso descriva le fasce da 1 a 2, da 5 a 6 e da 9 a 10. Eviti una scala da 0 a 100 per criterio: suggerisce una precisione che la giuria non riesce ad applicare in modo coerente.

Esempio: con pesi del 30, 30, 20 e 20 per cento e punteggi di 4, 3, 5 e 2 su una scala da 1 a 5 si ottiene 0,3 × 4 + 0,3 × 3 + 0,2 × 5 + 0,2 × 2 = 3,5 su 5.

In Juryline i pesi sono relativi: un peso 2 conta il doppio di un peso 1. Ogni valutazione diventa un totale su 100 punti, in cui il minimo della scala vale lo 0 per cento di quel criterio e il massimo il 100 per cento. L'esempio sopra dà 62,5 punti.

Modello di scheda di valutazione per competizioni per startup

Per una rosa dei candidati, la selezione di un acceleratore o una finale di pitch. Il team ha il peso maggiore, perché i prodotti nelle fasi iniziali cambiano, mentre i team restano.

Scala da 1 a 5 (2 e 4 stanno tra le descrizioni).
Totale = somma di peso × punteggio, su 5.

1. Problema e mercato (20%): il problema è reale e il mercato abbastanza grande?
   1 = problema poco chiaro o mercato molto piccolo
   3 = problema reale, mercato non ancora dimostrato
   5 = problema molto sentito in un mercato ampio e in crescita

2. Prodotto e innovazione (20%): quanto è nuova e valida la soluzione?
   1 = copia soluzioni esistenti
   3 = un chiaro miglioramento rispetto a ciò che esiste
   5 = un approccio nuovo con un vantaggio duraturo

3. Trazione (20%): ci sono prove che i clienti lo vogliono?
   1 = ancora nessun utente
   3 = progetti pilota o primi utenti
   5 = clienti paganti e crescita costante

4. Team (25%): questo team è in grado di realizzarlo?
   1 = mancano competenze chiave
   3 = team solido con qualche lacuna
   5 = team completo con risultati comprovati

5. Potenziale (15%): può crescere oltre il mercato nazionale?
   1 = solo mercato locale
   3 = può crescere a livello regionale
   5 = può crescere a livello internazionale

Commento: [perché ha dato questi punteggi]

Modello di scheda di valutazione per bandi di finanziamento

Per contributi a progetti e bandi per proposte progettuali. Pertinenza, piano e impatto hanno la maggior parte del peso; la congruità dei costi verifica il budget.

Scala da 1 a 5 (2 e 4 stanno tra le descrizioni).
Totale = somma di peso × punteggio, su 5.

1. Pertinenza (25%): quanto è coerente il progetto con le finalità del bando?
   1 = scarsa coerenza con le finalità
   3 = coerente con alcune finalità
   5 = pienamente coerente con le finalità e risponde a una priorità indicata

2. Qualità del piano di lavoro (25%): attività e cronoprogramma sono chiari e realistici?
   1 = attività e cronoprogramma poco chiari
   3 = piano realistico con qualche lacuna
   5 = attività, cronoprogramma e rischi chiari

3. Impatto (25%): che cosa cambia per i destinatari e come viene misurato?
   1 = beneficio poco chiaro e non misurato
   3 = beneficio chiaro, indicatori deboli
   5 = beneficio chiaro per destinatari definiti, risultati misurabili

4. Congruità dei costi (15%): i costi sono necessari e motivati?
   1 = costi non motivati o sproporzionati
   3 = per lo più ragionevoli, alcune voci poco chiare
   5 = ogni costo necessario e motivato

5. Capacità (10%): il proponente è in grado di realizzare il progetto?
   1 = nessuna esperienza pertinente dimostrata
   3 = esperienza pertinente, con qualche lacuna
   5 = ha già realizzato progetti simili

Commento: [perché ha dato questi punteggi]

Modello di scheda di valutazione per premi e hackathon

Per un premio usi qualità (30%), originalità (20%), impatto (35%) e presentazione della candidatura (15%). Per l'impatto, basi i descrittori sulle prove: 1 significa nessun risultato dimostrato, 3 risultati dimostrati ma misurati solo in parte e 5 risultati misurati per clienti, utenti o per la società.

In un hackathon la giuria valuta durante le demo o subito dopo, quindi tenga la scheda breve e i descrittori concreti.

Scala da 1 a 5 (2 e 4 stanno tra le descrizioni).
Totale = somma di peso × punteggio, su 5.

1. Impatto (25%): risolve un problema reale?
   1 = nessun problema chiaro
   3 = un problema reale, risolto in parte
   5 = un problema reale, risolto in un modo che le persone userebbero

2. Difficoltà tecnica (25%): quanto è stato difficile realizzarlo?
   1 = per lo più componenti esistenti messi insieme
   3 = qualche lavoro impegnativo
   5 = problemi difficili risolti nel tempo disponibile

3. Design (20%): è usabile e ben fatto?
   1 = difficile da usare
   3 = usabile, con qualche imperfezione
   5 = facile da usare e ben fatto

4. Demo funzionante (30%): funziona?
   1 = nessuna demo funzionante
   3 = funziona con lacune o con dati di esempio
   5 = funziona dall'inizio alla fine durante la demo

Commento: [perché ha dato questi punteggi]

Usare la scheda di valutazione con la giuria

Una scheda di valutazione funziona solo se tutti i membri della giuria la applicano allo stesso modo.

1. Calibri prima la giuria: faccia valutare due o tre candidature di prova e discuta ogni differenza di 2 punti o più.
2. Ogni criterio va valutato, con un breve commento che spiega i punteggi.
3. Concordi una regola per i casi di pari merito prima che inizi la valutazione, per esempio il criterio con il peso maggiore.
4. Metta in conto membri della giuria severi e generosi anche con buoni descrittori. Quando ogni membro valuta solo una parte delle candidature, confronti la media semplice con una classifica normalizzata.

In Juryline i membri della giuria vedono le descrizioni di un punteggio basso, medio e alto nella schermata di valutazione e possono confrontare i propri punteggi uno accanto all'altro. Una fase può indicare un criterio che decide i casi di pari merito.

Domande

Quanti criteri di valutazione dovrebbe avere una scheda?

Da tre a sei. Con meno criteri la giuria ha pochi elementi per distinguere le candidature; con di più la valutazione diventa lenta e i pesi difficili da interpretare.

Meglio una scala da 1 a 5 o da 1 a 10?

Una scala da 1 a 5 va bene per la maggior parte delle giurie. Usi una scala da 1 a 10 quando molte candidature sono vicine e la giuria ha bisogno di passi più fini. Usi la stessa scala per tutti i membri della giuria.

Che differenza c'è tra griglia di valutazione e scheda di valutazione?

La griglia è l'insieme di criteri, pesi e descrittori. La scheda è il modulo in cui un membro della giuria inserisce i punteggi di una candidatura. Molti organizzatori usano le due parole per lo stesso documento.

I candidati dovrebbero vedere la scheda di valutazione?

Sì. Pubblichi criteri e pesi nel bando. Così i candidati rispondono a ciò che la giuria valuterà e la decisione è più facile da spiegare.

E se due candidature ottengono lo stesso totale?

Decida la regola prima della valutazione: il punteggio più alto nel criterio con il peso maggiore, un voto della giuria o un posto condiviso. Registri quale regola è stata applicata.