Výber štipendistov: hodnotiace kritériá, anonymné hodnotenie a postup komisie

Ako vybrať štipendistov

Výber štipendistov znamená vybrať podľa vopred určených kritérií spomedzi uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky, tých, ktorí štipendium dostanú. Férový postup dáva každému študentovi rovnaké pravidlá, rovnaké hodnotiace kritériá a rovnakú šancu, že jeho prihlášku prečítajú bez predsudkov.

1. Skontrolujte podmienky podľa zverejnených pravidiel.
2. Nechajte každú prihlášku, ktorá podmienky spĺňa, ohodnotiť aspoň dvoch hodnotiteľov podľa kritérií, bez mien.
3. Spojte hodnotenia do poradia a zostavte užší výber.
4. S užším výberom urobte pohovory s rovnakými otázkami pre všetkých.
5. Nechajte rozhodnúť komisiu a zaznamenajte jej dôvody.
6. Výsledok oznámte každému uchádzačovi s rešpektom.

Podmienky a dokumenty

Podmienky určujú, kto sa môže prihlásiť, napríklad denné štúdium v nasledujúcom akademickom roku alebo študijný odbor. Pri sociálnom štipendiu pridajte pravidlo o príjme a doklady, ktoré uznáte. Každú podmienku skontrolujte formálne a pri každom vyradenom študentovi zaznamenajte dôvod.

Žiadajte len dokumenty, ktoré budete hodnotiť alebo kontrolovať, napríklad motivačný list, posledný výpis známok a meno učiteľa, ktorý pozná prácu študenta. Formulár musí fungovať v mobile a má byť krátky.

V Juryline sa študenti prihlasujú v mobile, formulár sa priebežne ukladá a nahraté súbory sa kontrolujú podľa typu a veľkosti. Každú prihlášku označíte ako spĺňajúcu alebo nespĺňajúcu podmienky s dôvodom, ktorý študenti nevidia.

Kritériá výberu štipendistov

Kritériá vyberte zo štyroch bežných a ich váhu určte podľa účelu štipendia. Kritériá, váhy a stupnicu zverejnite vo výzve.

Dva vymyslené príklady: sociálne štipendium by mohlo mať váhy potreba 40 %, motivácia 30 %, výsledky 20 % a súlad 10 %. Prospechové štipendium by mohlo mať váhy výsledky 40 %, motivácia 30 %, súlad 20 % a potreba 10 %.

Vzor hodnotiacich kritérií pre štipendium

Skopírujte tieto kritériá a popisy prispôsobte svojmu štipendiu. Každé kritérium sa hodnotí na stupnici 1 až 5. Popisy pre 1, 3 a 5 dávajú hodnotiteľom spoločné meradlo; 2 a 4 ležia medzi nimi.

Potreba (váha 3)
1: Nič nenaznačuje, že by štipendium ovplyvnilo možnosť študovať
3: Štipendium by zmiernilo skutočnú finančnú záťaž
5: Bez štipendia by štúdium nebolo možné

Výsledky (váha 2)
1: Výsledky pod očakávaniami, žiadne ďalšie úspechy
3: Solídne výsledky a niekoľko úspechov mimo vyučovania
5: Vynikajúce výsledky alebo úspechy vzhľadom na situáciu študenta

Motivácia (váha 3)
1: Všeobecný list, žiadny jasný cieľ
3: Jasný cieľ s niekoľkými dôvodmi a plánmi
5: Konkrétny cieľ, presvedčivé dôvody a jasné ďalšie kroky

Súlad (váha 2)
1: Malá súvislosť s účelom štipendia
3: Čiastočne zodpovedá účelu
5: Presne zodpovedá účelu

Spolu: každé hodnotenie vynásobené jeho váhou a sčítané (najviac 50)
Komentár: dve alebo tri vety o silných a slabých stránkach

V Juryline má každé kritérium váhu, stupnicu a popisy toho, čo body znamenajú, na tej istej obrazovke ako prihláška. Váhy prepočítajú body na súčet zo 100.

Anonymné hodnotenie: skryté mená a kontaktné údaje

Pri anonymnom hodnotení hodnotitelia nevidia, kto je študent. Mená, fotografie, e-mailové adresy, telefónne čísla, dátumy narodenia ani adresy bydliska nikomu nepomôžu ohodnotiť motiváciu alebo výsledky. Názov školy môže prezradiť viac, ako by mal, preto ho tiež skryte. Požiadajte študentov, aby motivačný list nepodpisovali menom.

Najťažšia je potreba. Doklady o príjme nech skontroluje zamestnanec organizátora a hodnotiteľom odovzdá len výsledok, napríklad hodnotenie potreby na stupnici 1 až 5.

Hodnotitelia aj tak pred hodnotením ohlasujú konflikty záujmov, napríklad keď učia na škole študenta alebo poznajú autora odporúčania.

V Juryline zostanú polia, ktoré označíte ako skryté, napríklad mená a kontaktné údaje, pred hodnotiteľmi skryté. Skryté pole môže napriek tomu slúžiť na kontrolu konfliktov: pred hodnotením hodnotitelia uvidia zoznam mien, napríklad škôl a autorov odporúčaní, bez toho, aby vedeli, ku ktorej prihláške patria. Označením mena zmiznú z ich zoznamu všetky prihlášky, ktoré s ním súvisia.

Pohovory ako druhé kolo

Pohovor ukáže, čo papier nedokáže: ako študent vysvetľuje svoje ciele a odpovedá na doplňujúce otázky. Pohovory zaberú čas, preto ich robte s užším výberom, napríklad 2 až 3 študenti na jedno štipendium.

Pohovory nemôžu byť anonymné, preto prácu robí štruktúra. Každému študentovi položte rovnaké otázky v rovnakom poradí a každý pohovor nech trvá rovnako dlho, napríklad 20 minút. Dvaja alebo traja hodnotitelia hodnotia hneď po každom pohovore podľa krátkych kritérií pre pohovor. Ponúknite pohovory online, aby o účasti nerozhodovali cestovné náklady.

V Juryline môže druhé kolo prevziať užší výber z prvého, s vlastnými kritériami a vlastnými hodnotiteľmi.

Rozhodnutie komisie a záznam o ňom

Konečné rozhodnutie robí komisia. Vychádza z poradia a hodnotení z pohovorov. Overí, či rozpočet pokryje všetky štipendiá, potom sa dohodne na štipendistoch a náhradníkoch. Člen s konfliktom odíde z diskusie o danom študentovi.

Rozhodnutie zaznamenajte: pravidlá, hodnotiteľov, ohlásené konflikty, hodnotenia, poradie, štipendistov, náhradníkov a dôvod každej odchýlky od poradia. Vďaka záznamu môžete na sťažnosť odpovedať faktami.

V Juryline sa poradie podľa priemeru a normalizované poradie zobrazujú vedľa seba a víťazov označíte vy. Po uzamknutí kola môžete vytvoriť protokol poroty v PDF s každým hodnotením a rozhodnutím, zapečatený overovacím kódom.

Ohľaduplné oznámenia o neúspechu

Zvyčajne sa prihlási viac študentov, ako môžete podporiť. Správa, ktorú dostanú ostatní, rozhoduje o tom, či budú postupu dôverovať a prihlásia sa znova.

• Pošlite ju všetkým v ten istý deň ako oznámenia o udelení štipendia.
• Výsledok uveďte v prvých dvoch vetách.
• Poďakujte študentovi za čas, ktorý prihláške venoval.
• Ak môžete, uveďte, koľko študentov sa uchádzalo o koľko štipendií.
• Ponúknite spätnú väzbu podľa hodnotiacich kritérií, bez mien hodnotiteľov.
• Spomeňte ďalšiu výzvu, ak sa študent môže prihlásiť znova.

Predmet: Vaša prihláška na [názov štipendia]

Dobrý deň, [krstné meno],

ďakujeme, že ste sa prihlásili na [názov štipendia]. S ľútosťou vám oznamujeme, že vaša prihláška tento rok nebola vybraná.

O [počet] štipendií sa uchádzalo [počet] študentov. Komisia musela vyberať spomedzi mnohých kvalitných prihlášok.

Spätnú väzbu hodnotiteľov k vašej prihláške nájdete [kde ju nájsť]. Budeme radi, ak sa prihlásite znova v [mesiac a rok].

S pozdravom
[Meno], [funkcia]

V Juryline dostane e-mail s výsledkom každý uchádzač v kole, každý vo svojom jazyku. Vstavaný text môžete nahradiť vlastným. Ak kolo povoľuje spätnú väzbu, študenti si ju prečítajú vo svojom konte bez mien hodnotiteľov.

Otázky

Aké sú najčastejšie kritériá výberu štipendistov?

Potreba, výsledky, motivácia a súlad s účelom štipendia. Váhu určte podľa účelu: pri sociálnom štipendiu má prednosť potreba, pri prospechovom výsledky.

Koľko hodnotiteľov má hodnotiť každú prihlášku na štipendium?

Aspoň dvaja, nezávisle od seba. Pri malom počte prihlášok môže každý hodnotiteľ hodnotiť každú prihlášku; hodnotenia sa tak porovnávajú najľahšie.

Majú hodnotitelia pri anonymnom hodnotení vidieť známky?

Áno, ak sú kritériom výsledky. Známky sa dajú ukázať bez mena študenta aj bez názvu školy. Skryte to, čo študenta identifikuje, nie to, čo hodnotíte.

Ako férovo posúdiť finančnú potrebu?

Doklady o príjme nech skontroluje zamestnanec organizátora podľa zverejneného pravidla a hodnotiteľom odovzdá hodnotenie potreby. Hodnotitelia potom hodnotia potrebu bez toho, aby videli osobné finančné údaje.

Majú nevybraní študenti dostať spätnú väzbu?

Áno, ak ju viete dať všetkým rovnakým spôsobom. Dve či tri vety podľa hodnotiacich kritérií pomôžu študentovi pri ďalšej prihláške.